Рабочий план счетов автономного учреждения в 2026: обязательные изменения под СГС
Рабочий план счетов автономного учреждения в 2026: обязательные изменения под СГС
Главное: рабочий план счетов не нужно утверждать заново
Инструкция № 183н, на которой почти пятнадцать лет основывался рабочий план счетов (РПС) автономного учреждения, отменена с 1 января 2026 года. Отсюда родился самый живучий миф этого года: будто с этой даты все действующие РПС аннулированы и учреждение обязано срочно утвердить новый.
Это не так, и Минфин сказал об этом прямо. Методология в новых стандартах синхронизирована с прежней, правила формирования номера счёта не изменились, поэтому переутверждение используемых в настоящее время рабочих планов счетов не является обязательным — за исключением дополнения ранее не используемыми счетами для организации учёта с начала финансового года. Формулировка приведена в методических рекомендациях, направленных письмом Минфина от 22.12.2025 № 02-07-08/124785.
• Актуализировать нормативные ссылки в учётной политике и приложениях: вместо Инструкций № 157н и № 183н — приказы № 121н и № 133н.
• Дополнить РПС счетами, которые учреждение ранее не применяло, если такие операции появились.
• Провести ревизию и внести изменения там, где обнаружены расхождения с новыми стандартами.
Всё остальное — работа по факту выявленных несоответствий, а не сплошное переиздание документа.
Нормативная база: что на что заменилось
• Приказ Минфина от 30.08.2024 № 121н — СГС «Единый план счетов бухгалтерского учёта государственных финансов». Минюст 11.12.2024 № 80540, применяется с 1 января 2026 года.
• Приказ Минфина от 20.09.2024 № 133н — СГС «План счетов бухгалтерского учёта бюджетных и автономных учреждений». Минюст 11.12.2024 № 80541, применяется с 1 января 2026 года. Прямая замена Инструкции № 183н.
• Приказ Минфина от 20.09.2024 № 136н — которым Инструкция № 183н и все внесённые в неё изменения признаны утратившими силу. Минюст 28.10.2024 № 79942, вступил в силу с 1 января 2026 года.
• Приказ Минфина от 30.08.2024 № 122н — которым признана утратившей силу Инструкция № 157н.
• Письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-08/124785 «О методических рекомендациях по применению СГС "План счетов бухгалтерского учёта бюджетных и автономных учреждений"» — методические указания для БУ и АУ. Не путайте с письмом от 22.12.2025 № 02-07-09/124784: оно адресовано казённым учреждениям и относится к СГС № 132н.
• Приказ Минфина от 26.01.2026 № 16 «О применении Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных и автономных учреждений»; сами Методические рекомендации к СГС № 133н утверждены Минфином 26 января 2026 года.
• Приказ Минфина от 25.03.2011 № 33н (в редакции от 04.08.2025) — отчётность БУ и АУ. Действует, формы 0503730, 0503737, 0503738, 0503773 сохранены.
СГС № 133н устанавливает минимально необходимые корреспонденции счетов — они приведены в Приложении № 2 «Порядок применения Плана счетов». Расширенный перечень допустимых бухгалтерских записей содержится в Методических рекомендациях Минфина. Методические рекомендации не являются нормативным правовым актом, поэтому при расхождениях приоритет имеет текст Стандарта, а методрекомендации используются как подтверждение позиции ведомства.
Таблица: было → стало → что делать
| Было до 2026 года | Стало с 01.01.2026 | Что сделать в РПС |
|---|---|---|
| Единый план счетов — Инструкция № 157н | СГС «Единый план счетов», приказ № 121н | Заменить ссылку в учётной политике и в шапке РПС |
| План счетов АУ — Инструкция № 183н | СГС «План счетов бухгалтерского учёта БУ и АУ», приказ № 133н | Актуализировать ссылку; переутверждать сам РПС не требуется |
| КФО 5 — только субсидии на иные цели. Гранты в форме субсидий не от учредителя — КФО 2 | КФО 5 — субсидии на иные цели и гранты в форме субсидий | Открыть аналитику КФО 5 под гранты, перенести остатки |
| Обязательная детализация КОСГУ 340 и 440 по подстатьям 341–349 и 441–449 | Обязательная детализация упразднена, допустим общий код 340 (440) | Решить, нужна ли дополнительная аналитическая детализация операций с матзапасами, и закрепить её в учётной политике (п. 8 Порядка № 209н) |
Структура 26-значного счёта АУ в 2026 году
Номер счёта по-прежнему состоит из 26 разрядов: 1–17 — аналитический (классификационный) код, 18-й разряд — код вида финансового обеспечения (КФО), 19–21 — код синтетического счёта, 22–23 — код аналитического счёта, 24–26 — аналитический код по КОСГУ. Правила формирования 1–17 разрядов для автономного учреждения установлены п. 11 и 14 СГС № 121н и п. 8–17 СГС № 133н.
Базовый шаблон сохранился: в 1–4 разрядах указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела и подраздела классификации расходов бюджетов; в 5–14 разрядах — нули, кроме предусмотренных п. 8–9 СГС № 133н случаев отражения целевых средств и дополнительной аналитики целевого назначения; в 15–17 — аналитический код вида поступлений или выбытий.
Распространённое упрощение «по нефинансовым активам обнуляется весь код» неверно и приводит к неправильной настройке КПС. Правило установлено п. 13 СГС № 133н и раскрыто в Методических рекомендациях к нему.
В 5–17 разрядах номера счёта рабочего плана счетов отражаются нули по счетам аналитического учёта счёта 0 100 00 000 «Нефинансовые активы», кроме счетов 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и 0 110 00 000 «Затраты на биотрансформацию». При этом п. 13 СГС № 133н отдельно требует отражать нули по счёту 0 201 35 000 «Денежные документы» и корреспондирующим с ним счетам 0 401 10 100 — за исключением операций по безвозмездным неденежным поступлениям — и 0 401 20 200 — за исключением операций по безвозмездным неденежным передачам, а также по счетам 0 109 00 000 и 0 110 00 000 при начислении амортизации и выдаче в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно.
Следовательно, счёт 201.35 исключением не является, а для счетов 109 и 110 предусмотрены специальные случаи применения нулей. Перечень п. 13 не ограничивается счетами НФА: в него входит счёт 0 210 05 000 «Расчёты с прочими дебиторами» и корреспондирующие с ним счета 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов» и 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» — в части операций по предоставлению права пользования активом на льготных условиях. Общая оговорка «если иное не предусмотрено целевым назначением имущества или средств, являющихся источником его финансового обеспечения» сохраняется.
Разряды 1–4 при этом не обнуляются: в них остаётся код раздела и подраздела.
Бюджетные и автономные учреждения вправе детализировать нулевые разряды, если это нужно для контроля целевого назначения средств по требованию учредителя или органа, предоставившего субсидию. Такое решение закрепляется в рабочем плане счетов, а не принимается бухгалтером разово при вводе документа.
Четыре условных примера: где ошибаются на практике
Ситуации ниже — условные примеры, собранные по типовым вопросам к методологам, а не описания конкретных проверок.
Пример 1: код вида расходов в разрядах счёта 101.34
СИТУАЦИЯ: при постановке на учёт медицинского оборудования, приобретённого за счёт собственных доходов учреждения по КФО 2 без условий целевого назначения, в разрядах 5–17 счёта 101.34 проставлен код вида расходов 244.
В ЧЁМ ОШИБКА: по счетам учёта основных средств в 5–17 разрядах должны стоять нули. Это не новое правило 2026 года — аналогичное требование содержала и Инструкция № 183н, поэтому переход на СГС такую настройку не оправдывает. Неверный КПС может дать контрольную ошибку при загрузке отчётности, а в учёте — несопоставимость аналитики по объекту.
ЧТО СДЕЛАТЬ:
1 Привести счёт к шаблону: [раздел/подраздел] + нули в 5–17 разрядах + КФО 2 + 101.34 + КОСГУ. Например, для учреждения, оказывающего стационарную медицинскую помощь, — 0901 0000000000 000 2 101 34 310.
2 Отдельно проверить счета 106, 107, 109 и 110. Счета 109 и 110 являются исключениями из общего правила, но в предусмотренных п. 13 СГС № 133н операциях по ним также проставляются нули. По счёту 201.35 в 5–17 разрядах отражаются нули.
ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: п. 13 СГС № 133н; п. 11, 14 СГС № 121н; Методические рекомендации к СГС № 133н (утв. Минфином 26.01.2026).
Пример 2: грант в форме субсидии остался на КФО 2
СИТУАЦИЯ: автономное учреждение получило грант в форме субсидии не от учредителя, а от другого органа власти, и отразило средства по КФО 2 как собственные доходы — так требовала Инструкция № 157н до 2026 года.
В ЧЁМ ОШИБКА: с 2026 года назначение КФО 5 изменено — это деятельность за счёт субсидии на иные цели и грантов в форме субсидий. Порядок исправления определён не общими соображениями об отсутствии переходных положений, а прямым указанием Минфина в письме от 29.04.2026 № 02-07-08/36315: показатели по счетам, содержащим КФО 5, уточняются, а изменение остатков раскрывается в отчётности.
ЧТО СДЕЛАТЬ:
1 Открыть аналитику КФО 5 под гранты в форме субсидий и перенести остатки с КФО 2 операциями межотчётного периода.
2 Отразить корректировку в Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) по графе 7 — код причины изменений 04 «изменение учётной политики».
3 Различать источник: гранты от физических и юридических лиц, включая коммерческие организации и НКО, по-прежнему отражаются по КФО 2, если это не бюджетные средства.
ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: письма Минфина от 29.04.2026 № 02-07-08/36315 и от 17.07.2026 № 02-07-08/62012.
Пример 3: учётная политика ссылается на отменённые инструкции
СИТУАЦИЯ: учётная политика АУ на 2026 год утверждена в декабре 2025 года, но текст остался прошлогодним: рабочий план счетов «разработан в соответствии с Инструкциями № 157н и № 183н».
В ЧЁМ ОШИБКА: документ ссылается на нормативные акты, утратившие силу. Сама по себе устаревшая ссылка не делает регистры и отчётность недостоверными — если фактически учёт вёлся правильно, показатели останутся верными. Но это дефект локального акта, который проверяющий может зафиксировать и от которого будет отталкиваться при дальнейшем анализе.
ЧТО СДЕЛАТЬ:
1 Внести изменения в учётную политику в части нормативных ссылок — на приказы № 121н и № 133н. Переутверждать сам рабочий план счетов при этом не требуется.
2 Проверить весь текст на упоминания № 157н, № 183н, № 174н и № 162н: они встречаются не только в разделе о РПС, но и в положениях об инвентаризации, забалансовом учёте и первичных документах.
3 Сохранить прежнюю редакцию: по ней предстоит объяснять показатели отчётности за 2025 год.
Пример 4: счёт 401.60 исключили из РПС при переносе настроек
СИТУАЦИЯ: при обновлении учётной системы счёт 401.60 «Резервы предстоящих расходов» не попал в новый рабочий план счетов, и резерв на оплату отпусков за первое полугодие не формировался.
В ЧЁМ ОШИБКА: счёт 401.60 в 2026 году сохранён. Минфин в методических рекомендациях по применению нового плана счетов прямо оперирует счётом 401.60 «Резервы предстоящих расходов» и корреспондирующими с ним счетами 401.20. Без формирования резерва занижены оценочное обязательство и расходы соответствующего периода.
ЧТО СДЕЛАТЬ:
1 Вернуть счёт 401.60 в РПС с аналитикой по видам резервов: на оплату отпусков, по оспариваемым в судебном порядке обязательствам, по обязательствам с неопределённой на отчётную дату величиной.
2 Восстановить резерв. Порядок раскрытия исправления зависит от периода обнаружения ошибки, от того, представлена ли уже отчётность, и от существенности искажения — правила установлены СГС «Учётная политика, оценочные значения и ошибки».
ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: Методические рекомендации к СГС № 133н (письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-08/124785).
Об ответственности: без автоматизма
Части 2–4 ст. 15.15.6 КоАП РФ предусматривают: за незначительное искажение — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей; за значительное — штраф от 5 000 до 15 000 рублей; за грубое нарушение — штраф от 15 000 до 30 000 рублей. Но квалификация требует признаков, установленных примечаниями к статье: определённая величина искажения показателя, регистрация мнимых объектов учёта, отсутствие первичных документов и регистров, неподтверждённые показатели. Некорректная ссылка на отменённую инструкцию сама по себе под эти признаки не подпадает — риск возникает тогда, когда за ней стоит реальное искажение данных.
Алгоритм ревизии рабочего плана счетов
- Актуализировать нормативные ссылки. Заменить в учётной политике и приложениях упоминания Инструкций № 157н и № 183н на приказы № 121н и № 133н. Ответственный: главный бухгалтер.
- Сверить структуру КПС. Проверить, что по счетам НФА обнулены 5–17 разряды, а раздел и подраздел в 1–4 разрядах сохранены; отдельно проверить счета 106, 107, 109 и 110 с учётом специальных случаев п. 13 СГС № 133н и убедиться, что по счёту 201.35 нули проставлены. Ответственный: заместитель главного бухгалтера.
- Настроить КФО 5 под гранты в форме субсидий, определить остатки к переносу с КФО 2 и подготовить ф. 0503773. Ответственный: бухгалтер по учёту доходов.
- Определиться с КОСГУ 340 и 440: определить необходимость дополнительной детализации операций по статьям 340 и 440 КОСГУ и закрепить принятое решение в учётной политике. Ответственный: главный бухгалтер и экономист.
- Оформить только выявленные изменения организационно-распорядительным документом в порядке, установленном учреждением, — незамедлительно, до формирования ближайшей отчётности. Ответственный: главный бухгалтер.
Формулировки для документов (копируйте)
Чек-лист главного бухгалтера АУ: ревизия плана счетов
- ☐ Нормативные ссылки: Инструкции № 157н, № 183н, № 174н, № 162н не используются как действующая нормативная основа (исторические упоминания, например при описании правил 2025 года, допустимы). Ответственный: главный бухгалтер.
- ☐ Разряды 5–17 по НФА: нули проверены по счетам 101, 102, 103, 104, 105, 111, 113 и 114; отдельно проверено формирование разрядов по счетам 106, 107, 109 и 110 с учётом специальных случаев п. 13 СГС № 133н; по счёту 201.35 и корреспондирующим с ним счетам 401.10.100 и 401.20.200 в 5–17 разрядах отражены нули с учётом исключений п. 13; разряды 1–4 сохранили раздел и подраздел. Ответственный: зам. главного бухгалтера.
- ☐ КФО 5: открыта аналитика под гранты в форме субсидий, остатки перенесены, ф. 0503773 сформирована по графе 7 с кодом 04. Ответственный: бухгалтер по учёту доходов.
- ☐ Резервы: счёт 401.60 присутствует в РПС с аналитикой по видам резервов, резерв на оплату отпусков сформирован. Ответственный: главный бухгалтер.
- ☐ КОСГУ 340 и 440: обязательная детализация по подстатьям упразднена; решение о применении собственной дополнительной аналитической детализации принято и закреплено в учётной политике. Ответственный: главный бухгалтер.
- ☐ Санкционирование: счета раздела «Санкционирование расходов» включены в РПС, показатели сверены с ф. 0503738 по КФО 2, 4, 5, 6 и 7 (по КФО 3 форма не составляется). Ответственный: бухгалтер по обязательствам.
Читайте также
- СГС «Единый план счетов» № 121н: что изменилось по сравнению с Инструкцией № 157н
- Учёт грантов в форме субсидий с 2026 года: КФО 5 и перенос остатков
- Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730): контрольные соотношения
- Резервы предстоящих расходов: расчёт резерва отпусков и аналитика счёта 401.60
🧮 Не устарел ли ваш Рабочий план счетов?
Пройдите экспресс-аудит из 10 вопросов и убедитесь, что ваши 26-значные счета не создают риска контрольных ошибок при формировании ф. 0503730.
Пройти аудит-2026 →📑 Эталонный РПС для автономного учреждения (2026)
Готовый шаблон Рабочего плана счетов для АУ в формате Excel, собранный по СГС № 121н и № 133н — в личном кабинете e-budget.ru.