Сертификат СТ-1 при приёмке: когда требовать и как проверять в 2026 году

Почему галочки в ЕИС недостаточно; как «просрочить» сертификат на этапе поставки; поддельные QR-коды: как распознать; актуальные штрафы после упразднения ст. 7.32 КоАП; три кейса из практики КРУ и готовая формулировка акта об отказе
Альмира Базеева, эксперт по государственным закупкам · e-budget.ru

Приёмка товара по нацрежиму в 2026 году превратилась в технологичный квест. Большинство заказчиков перешли на электронное актирование в ЕИС: поставщик в Личном кабинете выбирает страну происхождения, система автоматически подтягивает реестровые номера. Казалось бы — зачем ещё какой-то бумажный СТ-1?

Затем, что ЕИС проверяет только наличие товара в реестре, но не подтверждает происхождение конкретной партии. Сертификат СТ-1 остаётся главным документом, удостоверяющим, что поставляемый товар действительно произведён на территории ЕАЭС. Отсутствие СТ-1 или ошибка в нём при приёмке — прямой путь к штрафу за нарушение нацрежима на этапе исполнения контракта.

⛔ Критическая ошибка: принять товар без СТ-1 «на основании ЕИС» Если контракт заключён с применением нацрежима (ПП № 616, 617, 102, 832 и др.) и подтверждающим документом является СТ-1, вы обязаны его потребовать при каждой поставке. Принять товар только по реестровой записи — нарушение условий контракта и порядка приёмки. Штраф по ч. 7 ст. 7.30.1 КоАП РФ (с 01.03.2025, ФЗ № 500-ФЗ): 1% цены контракта, не менее 5 000 и не более 30 000 ₽ на должностное лицо. При повторном нарушении — дисквалификация на 1–2 года.

1. Нормативная база: когда СТ-1 обязателен, а когда — опция

Сертификат СТ-1 не универсален. Его требование зависит от вида товара, основания закупки и применяемого постановления Правительства. Понимание этой матрицы спасает от ошибок в обе стороны — и от незаконного отказа, и от незаконного принятия.

Запрет на импорт

ПП № 616 (промышленные товары)

СТ-1 — один из документов, подтверждающих отсутствие иностранного происхождения товара. Требуется, если товар попадает под запрет и реестровой записи в ГИСП недостаточно для идентификации конкретной партии.

Ограничения допуска

ПП № 617, № 102, № 832 (мебель, медизделия, продукты)

СТ-1 является основным документом для подтверждения происхождения товара из ЕАЭС при применении правила «второй лишний» или «третий лишний». Если реестровой записи недостаточно — СТ-1 обязателен.

Разовые поставки

Сертификат на партию (форма СТ-1)

Идеален для разовых поставок: подтверждает происхождение именно той партии, которая указана в товарно-сопроводительных документах. Прямая привязка к товарной накладной — главное преимущество перед сертификатом на серийный выпуск.

📌 Электронный СТ-1 с 2026 года: QR-код вместо бумаги ТПП полностью перешли на выдачу электронных сертификатов СТ-1. Поставщик предоставляет QR-код или уникальный номер для проверки в реестре. Требовать бумагу с «живой» печатью — незаконно, это может стать основанием для жалобы в ФАС. Но проверить подлинность в реестре ТПП обязательно: мошенники научились создавать QR-коды с несуществующими номерами сертификатов.

2. Что изменилось в 2026 году: было / стало

Элемент контроля	Типичные заблуждения прошлого	Жёсткие реалии 2026 года
Автоматизация в ЕИС	«ЕИС пропустил электронный акт — происхождение подтверждено»	ЕИС сверяет только реестровые номера. СТ-1 должен быть приложен к акту в виде скан-образа или QR-кода и передан при приёмке. Это разные уровни контроля
Срок действия сертификата	«Проверили срок на дату подачи заявки — достаточно»	СТ-1 должен быть действующим на дату подписания акта приёмки. Истёк накануне поставки — товар юридически уже не российский
Проверка подлинности	«QR-код цифровой — значит, надёжный»	ЕИС интегрирован с реестром ТПП: номер не найден — оплата блокируется. QR-коды тоже фальсифицируются: проверяйте вручную в реестре tpprf.ru
Идентификация товара	«Сертификат на похожий товар — сойдёт»	Описание, артикулы и характеристики в СТ-1 должны дословно совпадать с товарной накладной. Любое расхождение — основание для отказа

3. Три обязательные точки сверки

①

Дата и срок

Дата подписания акта должна попадать в срок действия СТ-1. Проверяйте «действителен по» именно на день подписи акта — не на день заявки или доставки товара

②

Товар — три параметра

Наименование, артикулы и количество в СТ-1 должны совпасть с товарной накладной. «Аналогичный товар с новой маркировкой» — не основание для принятия

③

Производитель

Организация-производитель в СТ-1 должна совпасть с данными реестровой записи в ГИСП / ЕИС. Разные заводы — разные сертификаты, даже для одинакового товара

4. Три кейса — разбор

Кейс № 1 — Приняли мебель по скан-копии просроченного сертификата

БЫЛО Школа принимала партию ученических столов (контракт с ограничением по ПП № 617). Поставщик приложил к электронному акту в ЕИС скан-копию СТ-1 на серийный выпуск, действительный до 31 декабря 2025 года. Акт приёмки подписали 15 января 2026 года — «срок истёк всего две недели назад, товар ведь тот же».

СТАЛО Проверка КРУ: на дату подписания акта сертификат недействителен. Товар юридически не имеет подтверждённого российского происхождения на момент приёмки. Заказчик был обязан потребовать новый действующий СТ-1 или приостановить приёмку.
Ч. 7 ст. 7.30.1 КоАП РФ — штраф на руководителя приёмочной комиссии

Правило: всегда проверяйте срок действия СТ-1 на дату подписания акта. Просроченный сертификат не подтверждает происхождение товара, даже если он истёк вчера. Требуйте новый.

Кейс № 2 — Разные артикулы в СТ-1 и товарной накладной

БЫЛО Больница закупала медицинские халаты (ПП № 102). Поставщик предоставил СТ-1 на партию. В товарной накладной — артикулы «Медиум-Х», в СТ-1 — артикулы «Х-Стандарт». Поставщик объяснил: «Один и тот же товар, фабрика просто поменяла маркировку».

СТАЛО Ревизор Казначейства признал СТ-1 недействительным для данной поставки: товар не идентифицирован как тот, на который выдан сертификат. Приёмка признана незаконной. Устные объяснения поставщика юридической силы не имеют.
Приёмка аннулирована. Требование повторной поставки с надлежащим СТ-1.

Правило: описание товара в СТ-1 должно дословно совпадать с товарной накладной и счётом-фактурой. Учреждение не вправе верить устным заявлениям о «переименовании». Нет совпадения — нет приёмки.

Кейс № 3 — Поддельный QR-код: проверка спасла бюджет

ПРЕДОТВРАЩЕНО Детский сад закупал игрушки (ПП № 616). Поставщик предоставил красивый документ с QR-кодом и логотипом ТПП. Контрактный управляющий проверил QR-код в реестре ТПП — номер сертификата оказался несуществующим.

Поставщику направлен мотивированный отказ в приёмке. В течение 5 дней поставщик предоставил реальный электронный сертификат через личный кабинет ТПП. Приёмка состоялась. Бюджетные средства не были потрачены на товар без подтверждённого происхождения.

Правило: QR-код и уникальный номер электронного СТ-1 обязательно проверяйте в реестре ТПП (tpprf.ru) или через интеграцию ЕИС. Визуальная проверка документа недостаточна. Сверка занимает 30 секунд и защищает от нецелевого расходования средств.

5. Алгоритм: идеальная проверка СТ-1 на приёмке

1

Сверка с контрактом в ЕИС До подписания электронного акта откройте карточку контракта в Личном кабинете заказчика. Убедитесь, что стоит признак «Национальный режим» и указано, что подтверждающим документом является СТ-1. Без этой проверки неизвестно, обязателен ли сертификат для данной поставки.
2

Получение сертификата от поставщика В 2026 году СТ-1 может быть: (а) бумажным оригиналом с печатью ТПП; (б) нотариально заверенной копией; (в) электронным сертификатом с QR-кодом или уникальным номером. Требуйте любую из этих форм. Сделайте скан-образ и приложите к электронному акту в ЕИС.
3

Проверка в реестре ТПП — обязательно Для любого формата СТ-1: зайдите на tpprf.ru или через интеграцию ЕИС. Введите номер и дату сертификата. Статус должен быть «Действующий». Данные в реестре должны совпасть с тем, что написано в документе.
4

Сверка по трём точкам (1) Дата подписания акта — внутри срока действия СТ-1. (2) Описание, количество и артикулы товара в СТ-1 — совпадают с товарной накладной. (3) Производитель в СТ-1 — совпадает с данными реестровой записи в ЕИС. Все три совпадения — только тогда переходим к подписанию.
5

Подписание в ЕИС или мотивированный отказ Все пункты выполнены — подписываем электронный акт. Если хотя бы один пункт не выполнен — оформляем мотивированный отказ и уведомляем поставщика. Срок для предоставления исправленных документов — фиксируем в отказе (обычно 5 рабочих дней).

📄 ФОРМУЛИРОВКА ДЛЯ АКТА ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЁМКЕ (копируйте)

«В приёмке товара отказано. Основание (нужное указать): 1. Сертификат СТ-1 не предоставлен поставщиком. 2. Срок действия СТ-1 № ___ от [Дата] истёк на дату приёмки [Дата акта]. Сертификат действителен по [Дата окончания]. 3. Описание товара в СТ-1 (___________) не совпадает с описанием в товарной накладной № ___ от [Дата] (___________). 4. Номер СТ-1 № ___ не найден в реестре ТПП на дату проверки [Дата]. Скриншот проверки прилагается. 5. Производитель в СТ-1 (_______) не совпадает с данными реестровой записи в ЕИС (________). Поставщику надлежит предоставить надлежащий документ в течение 5 рабочих дней. Основание: ст. 94 Закона № 44-ФЗ; условия Контракта [реквизиты]; ПП РФ № ___ от [Дата].»

6. Чек-лист: безопасная приёмка с СТ-1

✅ Чек-лист для приёмочной комиссии заказчика

☐ В карточке контракта ЕИС стоит признак «Нацрежим» — подтверждающий документ СТ-1 Без этой проверки неизвестно, обязателен ли СТ-1 для данной поставки
☐ СТ-1 в наличии — оригинал, нотариальная копия или QR-код электронного сертификата Галочки в ЕИС недостаточно. Реестровая запись ≠ сертификат на конкретную партию
☐ Номер проверен в реестре ТПП — статус «Действующий» Защита от поддельных QR-кодов. Проверка на tpprf.ru занимает 30 секунд
☐ Срок действия не истёк на дату подписания акта Именно дата акта, а не дата заявки или доставки. Просрочен вчера — уже недействителен
☐ Описание товара совпадает с товарной накладной — артикулы, наименование, количество «Аналогичный товар с другой маркировкой» — не основание. Только дословное совпадение
☐ Производитель в СТ-1 совпадает с данными ЕИС Разные заводы = разные сертификаты, даже для идентичного товара
☐ Скан-образ СТ-1 приложен к электронному акту в ЕИС Обязательное условие для прохождения камерального контроля Казначейства

🎯 Бесплатный аудит за 3 минуты

Правильно ли ваша комиссия проверяет СТ-1?

Ответьте на 6 вопросов и узнайте, нет ли в вашей процедуре приёмки
«дыр», которые КРУ и Казначейство находят при первой же проверке.

Проверить процедуру приёмки →

Первоисточник и актуальные разборы:
🌐 Сайт: https://e-budget.ru
✈️ Telegram: @EBudgetBot
🔵 VK: vk.com/ebudgetru

Автор материала — Альмира Базеева, эксперт по государственным закупкам.

📋 Шпаргалка «Все формы СТ-1 в нацрежиме» (Excel)

Таблица всех случаев, когда по ПП № 616, 617, 102 и другим требуется СТ-1 — чтобы точно знать, какой документ требовать при приёмке мебели, продуктов или медизделий в 2026 году

✈️ Telegram @EBudgetBot 🎁 Скачать шпаргалку

— Альмира Базеева, эксперт по государственным закупкам
e-budget.ru