Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) в 2026: новые коды
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) в 2026: новые коды
Форма 0503769 — это не просто приложение к Пояснительной записке. В 2026 году Казначейство настроило автоматическую проверку: каждый остаток в форме сверяется с Балансом, каждый 26-й разряд счёта — с допустимыми кодами КОСГУ. Красный протокол означает возврат отчётности на доработку ещё до того, как она дойдёт до учредителя.
Разберём три главных правила, пять типичных ошибок, коды причин просроченной задолженности и порядок заполнения Раздела 2 — с конкретными формулировками для копирования.
Казённые учреждения сдают аналогичную форму ф. 0503169. Форма 0503769 входит в состав Пояснительной записки (ф. 0503760) по Приказу № 33н. Инструкция № 33н актуальна в редакции 2026 года; ссылки на ФСБУ коммерческого сектора (28/2023, 4/2023) — не применяются.
1. Нормативная база: три документа
2. Структура формы: что входит в дебиторку и кредиторку
205.хх— начисленные доходы к получению206.хх— авансы выданные поставщикам207.хх— расчёты по кредитам и займам208.хх— расчёты с подотчётными лицами (только 567/667)209.хх— расчёты по ущербу и иным поступлениям210.хх— прочие расчёты
301.хх— расчёты с кредиторами по долговым обязательствам302.хх— расчёты с поставщиками и подрядчиками303.хх— расчёты по платежам в бюджет (налоги, ЕНС)304.02— расчёты с депонентами304.03— удержания из выплат по исполнительным листам
3. Допустимые коды КОСГУ по счетам расчётов
В 2026 году Казначейство проверяет корректность связки «счёт → код КОСГУ» в автоматическом режиме. Неверный код в 26-м разряде — красный протокол.
| Счёт | Допустимые коды (дебиторка 56Х/66Х) | Допустимые коды (кредиторка 73Х/83Х) + замечания |
|---|---|---|
205.ххРасчёты по доходам |
561–567 — в зависимости от типа плательщика | Кредитовое сальдо по 205.хх = переплата учредителем. Показывается как кредиторка. Допустимые коды: 731–737. |
206.ххАвансы выданные |
561–566 — авансы поставщикам (не физлицам). Авансы подотчётным — только через 208 |
Кредитовое сальдо по 206 недопустимо. При переплате → перевести на 303.хх или уточнить с контрагентом. |
208.ххРасчёты с подотчётниками |
Только 567 / 667 — физические лица (сотрудники) | Кредиторка по 208 = сотрудник сдал больше, чем потратил. Только 737 / 837. |
302.ххРасчёты с поставщиками |
Дебетовое сальдо = переплата поставщику → перевести на 206.хх до отчёта |
731–737 — в зависимости от типа поставщика. Например: ООО → 734; ИП → 736; МУП → 733. |
303.14ЕНС (единый налоговый счёт) |
Переплата налогов → Дт 303.14.561 как дебиторка | Только 731 / 831 — участник бюджетного процесса (ФНС) |
209.ххРасчёты по ущербу |
561–567 — в зависимости от должника по ущербу. Сотрудники → 567; организации → 562–566 | Кредитовое сальдо по 209 не бывает — это только дебиторка |
4. Три главных запрета: что делает форму красной
Если по одному контрагенту есть и аванс (Дт 206.хх), и кредиторская задолженность за поставленный товар (Кт 302.хх) — показывать их развёрнуто по разным строкам. Нельзя сворачивать в одну строку даже если итог нулевой. Приказ № 33н: дебиторская и кредиторская задолженность по одному счёту с одним контрагентом не сворачиваются, если они возникли по разным основаниям (разным договорам).
Дебетовое сальдо по счёту 302.хх (переплатили поставщику) — это не «минус» в кредиторке. До сдачи отчёта: перевести переплату на счёт 206.хх как аванс:
Дт 4.206.хх.56Х / Кт 4.302.хх.73Х — переклассификация переплаты.
После этого она корректно отражается в дебиторке по строке 206.хх, а не как «минус» в кредиторке.
Любая задолженность, признанная просроченной (графы 4, 11 на начало года и 14 — на конец периода), требует расшифровки в Разделе 2 формы 0503769. В Разделе 2 обязательно указываются: ИНН дебитора/кредитора, наименование, сумма и код причины образования задолженности (01–08).
5. Коды причин просроченной задолженности (Раздел 2)
Если дебиторская задолженность признана безнадёжной (коды 01, 02, 04, 05) — её необходимо списать с баланса до 31 декабря. Проводка: Дт 4.401.10.173 / Кт 4.209.хх.56Х — списание с баланса. Одновременно — принять на забалансовый счёт 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». Задолженность с забаланса 04 снимается только при ликвидации должника или истечении 5-летнего срока хранения.
6. Три кейса из практики
Кейс № 1 — Свёрнуто сальдо по одному контрагенту: красный протокол
БЫЛО БУ «Городская библиотека» заключила два договора с одним поставщиком: по первому — выдан аванс 80 000 руб. (Дт 206.26.564), по второму — кредиторская задолженность за уже поставленные книги 80 000 руб. (Кт 302.34.734). Бухгалтер решила, что «они взаимно гасятся» и не отразила ни то, ни другое — суммы одинаковые.
СТАЛО ГИИС ЭБ при автоматической проверке: данные Баланса (ф. 0503730) — дебиторка 80 000 руб. и кредиторка 80 000 руб. присутствуют в строках Баланса. Данные ф. 0503769 — обе суммы отсутствуют. Расхождение межформенного контроля. Красный протокол. Отчётность возвращена на доработку.
Возврат отчётности. Нарушение Приказа № 33н. Доработка с Бухсправкой.
Кейс № 2 — «Минус» в кредиторке: переплата поставщику не перенесена
БЫЛО АУ «Культурный центр» в декабре оплатил счёт поставщика на 150 000 руб., тогда как акт был подписан только на 130 000 руб. — переплата 20 000 руб. При формировании ф. 0503769 по счёту 302.26 возникло дебетовое сальдо 20 000 руб. Бухгалтер отразила его со знаком «минус» в кредиторке.
СТАЛО Автоматический контроль: отрицательное значение в графах кредиторской задолженности — ошибка структуры формы. Форма отклонена. Потребовалась Бухсправка с переводом переплаты на 206.26.564 и пересборка ф. 0503769.
Задержка сдачи отчётности. Исправление через Бухсправку ф. 0504833.
206.хх.56Х / Кт 302.хх.73Х — переклассификация переплаты в аванс. Отрицательных чисел в форме быть не должно.
Кейс № 3 — Просроченная задолженность без Раздела 2: замечание учредителя
ПОУЧИТЕЛЬНЫЙ МАУ «Спортивный комплекс» в годовом отчёте отразило в ф. 0503769 просроченную дебиторскую задолженность по счёту 209.34 (ущерб от хищения, виновник не установлен) в сумме 45 000 руб. Раздел 2 при этом остался пустым — бухгалтер не знала о его обязательности.
Учредитель при проверке квартальной отчётности: в графе «просроченная» есть сумма, но Раздел 2 не заполнен. Замечание. Нарушение Приказа № 33н. Потребовалось заново отправить уточнённую форму с заполненным Разделом 2: код причины 03 (судебное разбирательство), ИНН и наименование учреждения, где произошло хищение.
7. Алгоритм: от инвентаризации расчётов до публикации формы
-
1Провести инвентаризацию расчётов (ф. 0504089 — акт сверки) За 2–3 недели до отчётной даты: инвентаризационная комиссия сверяет фактические остатки по всем счетам 205–210, 302–304 с данными учёта. Выявленные расхождения — исправить до отчётной даты. Особое внимание: счёт 209.хх (ущерб) — нет ли безнадёжных позиций к списанию на забаланс 04?
-
2Устранить «дебетовые сальдо» по счетам кредиторки Проверить по каждому счёту 302.хх: дебетовое сальдо = переплата. Провести Бухсправку (ф. 0504833): перевести переплату на
206.хх. После этого в ф. 0503769 кредиторки по этим строкам не будет, но появится дебиторка по авансам. -
3Проверить разворот сальдо: нет ли свёрнутых позиций Для каждого контрагента, с которым есть одновременно дебиторская и кредиторская задолженность по разным договорам, — убедиться, что обе суммы развёрнуто показаны в форме. Разные счета (206 и 302) по одному контрагенту не сворачиваются.
-
4Проверить коды КОСГУ в 26-м разряде каждой строки Использовать таблицу допустимых кодов (Раздел 3 настоящей статьи). Особенно критичные: 208.хх — только 567; 303.14 — только 731; ИП — только 566.
-
5Заполнить Раздел 2 по каждой позиции просроченной задолженности Для каждой строки с суммой в графе «просроченная» — добавить строку в Раздел 2: ИНН, наименование дебитора/кредитора, сумма, код причины 01–08.
-
6Сверить итоги ф. 0503769 с ф. 0503730 (Баланс) Итоговые суммы дебиторки и кредиторки в ф. 0503769 должны совпасть с соответствующими строками Баланса до копейки. Только после этого — отправлять учредителю.
8. Чек-лист: ф. 0503769 готова к отправке учредителю
✅ Проверьте перед отправкой пояснительной записки
- ☐ Форма составлена отдельно по каждому КФО (2, 4, 5, 6, 7) — не единым файлом Одна форма на все КФО — нарушение структуры Пояснительной записки по Приказу № 33н
- ☐ Нет свёрнутого сальдо: дебиторка и кредиторка по одному контрагенту отражены развёрнуто по разным строкам Свёртка по разным договорам — нарушение. Расхождение с Балансом → красный протокол
- ☐ Нет отрицательных значений: дебетовые сальдо по 302.хх переведены на 206.хх Переплата поставщику ≠ «минус» в кредиторке. Требуется Бухсправка до сдачи отчёта
- ☐ Коды КОСГУ в 26-м разряде соответствуют допустимым по каждому счёту 208.хх — только 567; 303.14 — только 731; ИП — только 566. Иначе — красный протокол
- ☐ Каждая позиция просроченной задолженности раскрыта в Разделе 2 с ИНН, суммой и кодом 01–08 Пустой Раздел 2 при наличии просроченных сумм — замечание учредителя и возврат формы
- ☐ Итоги ф. 0503769 совпадают с Балансом (ф. 0503730) до копейки Межформенный контроль — автоматический. Расхождение на 1 копейку = возврат
- ☐ Безнадёжная задолженность списана с баланса на забаланс 04 до 31 декабря Несписанная безнадёжная задолженность завышает активы в Балансе — нарушение ст. 15.15.6 КоАП
отрицательные остатки или просроченная задолженность без Раздела 2.
📑 Шпаргалка: контрольные соотношения ф. 0503769 + таблица кодов КОСГУ 2026
Таблица межформенных и внутриформенных контрольных соотношений для проверки ф. 0503769 до отправки учредителю, плюс матрица допустимых кодов КОСГУ по каждому счёту расчётов
e-budget.ru