Учёт земельных участков в 2026: непроизведённые активы, счёт 103
Зачем это нужно и что изменилось
Земля есть почти у каждого учреждения — под зданием школы, больницы, дома культуры. И именно она часто становится «слепой зоной» учёта: участок поставили на баланс однажды и забыли, а кадастровая стоимость с тех пор менялась дважды. В 2026 году это прямой путь к искажению Баланса и замечанию КСП.
Земельные участки относятся к непроизведённым активам — объектам, которые не являются продуктом производства. Земля не амортизируется, но её стоимость регулярно пересматривает государство, и бухгалтерия обязана оперативно отражать изменения. Учёт ведётся по СГС «Непроизведённые активы» (Приказ Минфина № 34н от 28.02.2018), Инструкции № 157н (а с 01.01.2026 — по новому Единому плану счетов, Приказ № 121н) и с применением электронных документов по Приказу № 61н.
Ключевое по учёту земли в 2026 году:
- Земельный участок принимается к учёту по кадастровой (справедливой) стоимости на дату принятия; амортизация не начисляется.
- Изменение кадастровой стоимости (после госоценки или изменений в ЕГРН) отражается через счёт 401.10.176, а не через транзитный 401.20.
- Годовая инвентаризация земель обязательна; кадастровая стоимость актуализируется по состоянию на 1 января (письмо Минфина от 11.02.2025 № 02-07-08/12023).
- С момента регистрации права возникает обязанность по земельному налогу (ст. 389 НК РФ).
Любое несоответствие площади, категории земель или кадастровой стоимости между данными счёта 103.11 и актуальной выпиской из ЕГРН искажает строки Баланса (ф. 0503730 / 0503130). Контролёры квалифицируют это как нарушение требований к учёту и отчётности — ответственность по ст. 15.15.6 КоАП (а при грубом нарушении правил учёта — ст. 15.11 КоАП). Сверку с ЕГРН нужно завершить в ходе годовой инвентаризации, до формирования отчётности.
Нормативная база и счета учёта
- ☐ СГС «Непроизведённые активы» (Приказ Минфина № 34н от 28.02.2018) — профильный стандарт.
- ☐ Инструкция № 157н (до 01.01.2026) / новый ЕПС (Приказ № 121н) — с 2026 года.
- ☐ Приказ № 61н — электронные первичные документы (решения комиссии, справки).
- ☐ Письмо Минфина от 11.02.2025 № 02-07-08/12023 — порядок отражения кадастровой стоимости земель.
Счёт 103 против счёта 108 (казна)
| Счёт | Что учитывается | Особенности 2026 года |
|---|---|---|
| Счёт 103.11 Земля — недвижимое имущество учреждения |
Участок закреплён за БУ, АУ или КУ на праве постоянного (бессрочного) пользования и используется в деятельности. | Учёт по кадастровой стоимости; инвентарный объект; амортизация не начисляется. |
| Счёт 108.55 Непроизведённые активы, составляющие казну |
Земли в государственной (муниципальной) собственности, не закреплённые за учреждениями (имущество казны). | Учёт ведёт уполномоченный орган (КУИ/казначейство); обособленное раскрытие в отчётности (ф. 0503125, 0503130). Земли с неразграниченной собственностью, впервые вовлекаемые в оборот, — на счёте 103.13. |
Если на участке (счёт 103.11) расположено несколько зданий, часть которых сдаётся в аренду, сам участок не переводится в инвестиционную недвижимость (эта категория относится к зданиям-ОС, а не к земле). Участок продолжает учитываться как единый инвентарный объект непроизведённых активов.
Проводки по учёту земли
Изменение кадастровой стоимости земли отражают через транзитный счёт 401.20 или методом «красное сторно». Правильно: увеличение и уменьшение проводятся в корреспонденции со счётом 401.10.176 (для земель — по Приказу № 253н), на основании бухгалтерской справки.
Пошаговый алгоритм: от постановки на баланс до переоценки
-
1Первичное признание
Что делать: на основании выписки из ЕГРН о праве постоянного (бессрочного) пользования комиссия оформляет электронное Решение о признании объектов НФА (ф. 0510441); участок принимается на счёт 103.11 по кадастровой стоимости с присвоением инвентарного номера.
Ответственный: комиссия по поступлению и выбытию активов. Срок: при возникновении права.
Контрольная точка: участок на 103.11, заведена инвентарная карточка (ф. 0504031). -
2Годовая инвентаризация и сверка с ЕГРН
Что делать: перед годовой отчётностью сверить площадь, категорию и кадастровую стоимость с актуальной выпиской ЕГРН; инвентаризация земель, определяющих налоговые обязательства, обязательна.
Ответственный: инвентаризационная комиссия. Срок: до составления годовой отчётности.
Ловушка: оставить старую кадастровую стоимость после госоценки — искажение Баланса. -
3Отражение изменения стоимости
Что делать: при изменении кадастровой стоимости оформить бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и провести корректировку через счёт 401.10.176 (увеличение — Кт, уменьшение — Дт).
Ответственный: главный бухгалтер. Срок: на 1 января года, следующего за отчётным.
Можно копировать: «Кадастровая стоимость земельного участка актуализирована на основании акта об утверждении результатов кадастровой оценки; корректировка отражена справкой (ф. 0504833).» -
4Раскрытие в Пояснительной записке
Что делать: раскрыть информацию о пересмотре кадастровой стоимости земель в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760 / 0503160) с указанием правовых оснований.
Ответственный: главный бухгалтер. Срок: при сдаче отчётности.
Контрольная точка: основания пересмотра раскрыты в записке.
Типичные ошибки и кейсы
Кейс 1: данные участка разошлись с ЕГРН
БЫЛО: в МБОУ «Гимназия» на счёте 103.11 числится участок по стоимости трёхлетней давности; после госоценки кадастровая стоимость выросла, но в учёте это не отражено.
СТАЛО: Баланс искажён; при сверке с ЕГРН — замечание контролёров (ст. 15.15.6 КоАП).
ЧТО СДЕЛАТЬ:
1 Получить выписку из ЕГРН и акт об утверждении кадастровой стоимости.
2 Провести увеличение: Дт 0.103.11.330 — Кт 0.401.10.176 справкой (ф. 0504833).
3 Раскрыть пересмотр в Пояснительной записке.
ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: выписка ЕГРН, акт о кадастровой стоимости, справка (ф. 0504833).
Кейс 2: участок учли по покупной стоимости
БЫЛО: в ГБУ «Музей» участок, приобретённый ранее, числится по стоимости приобретения, а не по кадастровой.
СТАЛО: нарушен порядок оценки земли по СГС «Непроизведённые активы».
ЧТО СДЕЛАТЬ:
1 Определить кадастровую стоимость по выписке ЕГРН.
2 Отразить разницу через счёт 401.10.176 на основании справки (ф. 0504833).
3 Закрепить порядок оценки земли в учётной политике.
ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: СГС «Непроизведённые активы» (п. 16, 36), выписка ЕГРН.
Кейс 3: передача участка из казны школе
БЫЛО: КУИ передаёт пустующий участок из казны (счёт 1.108.55.000) в постоянное (бессрочное) пользование новой школе.
СТАЛО: нужно корректно отразить выбытие из казны и принятие на баланс школы.
ЧТО СДЕЛАТЬ:
1 КУИ оформляет выбытие: Дт 1.304.04.330 — Кт 1.108.55.000 с электронным Извещением (ф. 0504805).
2 Школа регистрирует право в Росреестре.
3 Школа принимает участок: Дт 4.103.11.330 — Кт 4.304.04.330.
ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: Извещение (ф. 0504805), выписка ЕГРН.
Кейс 4: участок разделён на два
БЫЛО: в АУ «Спорткомплекс» участок с правом бессрочного пользования разделён на два с присвоением новых кадастровых номеров.
СТАЛО: исходный объект учёта прекращает существование, появляются два новых.
ЧТО СДЕЛАТЬ:
1 Списать исходный участок: Дт 0.401.10.172 — Кт 0.103.11.430.
2 Принять к учёту два новых участка по их кадастровой стоимости: Дт 0.103.11.330 — Кт 0.401.10.172.
3 Завести инвентарные карточки на каждый новый объект.
ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: выписки ЕГРН на новые участки, решение комиссии.
Формулировки для документов (копируйте)
Чек-лист по учёту земли
- ☐ Принять участок на 103.11 по кадастровой стоимости, без амортизации. Ответственный: комиссия по активам.
- ☐ Завести инвентарную карточку (ф. 0504031) на каждый участок. Ответственный: бухгалтер по НФА.
- ☐ Провести годовую инвентаризацию земель и сверку с ЕГРН. Ответственный: инвентаризационная комиссия.
- ☐ Отразить изменение кадастровой стоимости через 401.10.176 справкой (ф. 0504833). Ответственный: главный бухгалтер.
- ☐ Раскрыть пересмотр стоимости в Пояснительной записке. Ответственный: главный бухгалтер.
- ☐ Разграничить земли учреждения (103.11) и казны (108.55). Ответственный: главный бухгалтер.
- ☐ Проконтролировать начисление земельного налога с даты регистрации права. Ответственный: бухгалтер по налогам.
Читайте также
🧮 Корректно ли учтены земельные участки вашего учреждения?
Пройдите экспресс-аудит из 10 вопросов и узнайте, где у вас риск искажения Баланса по землям и замечаний КСП.
Пройти аудит-2026 →📑 Таблица проводок по земле и казне
Готовые корреспонденции по принятию, переоценке и передаче земельных участков, образцы решений комиссии и памятка по сверке с ЕГРН — в личном кабинете e-budget.ru.