Учёт медицинского оборудования в больнице 2026: поступление, амортизация, списание по новым стандартам

Счёт 101.34 и счёт 106.31 — в чём разница; что включается в первоначальную стоимость (доставка, шеф-монтаж, калибровка); три стоимостные группы амортизации; СПИ из паспорта, а не только из ОКОФ; три этапа списания (ф. 0510440 → забаланс 02 → ф. 0510454); утилизация и учёт драгметаллов; три кейса с разбором ошибок
Альмира Базеева, эксперт по учёту в здравоохранении · e-budget.ru

Рентгеновский аппарат поступил в больницу. Контрактный управляющий проверил поставку, главная медицинская сестра расписалась в накладной. Казалось бы, всё принято. Но бухгалтеру до постановки объекта на баланс предстоит ещё несколько шагов — и на каждом из них в 2026 году действуют конкретные требования: электронные формы, проводки через счёт 106.31 и решение комиссии с применением ф. 0510441.

Медицинское оборудование — от тонометра за 3 500 руб. до МРТ-комплекса за 45 млн — учитывается по единым правилам СГС «Основные средства» (Приказ № 257н). Различается только порядок амортизации, который зависит от первоначальной стоимости. Разберём весь цикл: поступление → амортизация → списание.

⛔ Критическая ошибка: принять к учёту оборудование напрямую на счёт 101.34, минуя 106.31

Все затраты, формирующие первоначальную стоимость объекта (цена по контракту + доставка + пусконаладка + шеф-монтаж + калибровка), сначала собираются на счёте 106.31. Только после их полного сбора и подписания акта ввода в эксплуатацию объект переносится на 101.34. Принятие к учёту по неполной стоимости = занижение активов в Балансе. Нарушение СГФ № 133н. Риск по ст. 15.15.6 КоАП РФ.

1. Нормативная база: три документа, которые регулируют учёт медоборудования в 2026

Стандарт

СГС «Основные средства» (Приказ № 257н) + СГФ № 133н (с 01.01.2026)

СГС «ОС» определяет критерии признания, оценку первоначальной стоимости, порядок амортизации и прекращения признания. С 01.01.2026 — СГФ № 133н (заменил Инструкцию № 174н). Счёт 101.34 (машины и оборудование), амортизация — 104.34.

ЭДО и первичка

Приказ Минфина № 61н (ред. Приказа № 144н от 30.09.2024)

Электронные формы: ф. 0510441 (решение о признании объекта) — вместо бумажного приходного ордера; ф. 0510440 (решение о прекращении признания) — первый этап списания; ф. 0510454 (акт о списании НФА) — финальный этап.

Драгметаллы и утилизация

Приказ Минфина № 209н (КОСГУ 346) + специализированный подрядчик

Медоборудование содержит платы с драгметаллами и может относиться к опасным отходам. После утилизации: лом и аффинажное сырьё принимаются на счёт 105.36 по справедливой стоимости (КОСГУ 346). Без учёта — нарушение.

📌 Счёт учёта: 101.34 для БУ и АУ; 1.101.34 или 1.101.14 для КУ

Медицинское оборудование в соответствии с ОКОФ относится к категории «Машины и оборудование» и учитывается на счёте 101.34 (для бюджетных и автономных учреждений) или 1.101.34 / 1.101.14 (для казённых). Инструкция № 157н утратила силу с 01.01.2026 — счета теперь определяются по СГФ № 121н.

2. Поступление: сбор стоимости на 106.31 и ввод в эксплуатацию

Акт в ЕИС

Электронная приёмка

→

Счёт 106.31

Сбор всех затрат

→

Акт ввода

Инженерная служба

→

ф. 0510441

Решение комиссии (КЭП)

→

Счёт 101.34

Объект принят на баланс

Что включается в первоначальную стоимость на счёте 106.31:

Затрата	Включается в стоимость	Типичная ошибка
Цена по контракту (без НДС или с НДС — в зависимости от режима)	✅ Да	—
Доставка до склада больницы	✅ Да	Часто списывают на КОСГУ 222 как транспортные услуги — нарушение
Пусконаладочные работы, шеф-монтаж	✅ Да	Списывают на КОСГУ 226 («работы/услуги»), а не 310 — нарушение
Калибровка, метрологическая поверка до ввода	✅ Да	Учитывают отдельно как услугу вместо включения в первоначальную стоимость
Обучение персонала работе на оборудовании	❌ Нет	Иногда пытаются включить — не подлежит капитализации
Ежегодное техническое обслуживание после ввода	❌ Нет	Текущие расходы, КОСГУ 225 в текущем периоде

Проводки: поступление и принятие к учёту

1. Поступление оборудования (цена по контракту):
Дт 4.106.31.310 / Кт 4.302.31.730 — цена по контракту (КВР 244, КОСГУ 310)

2. Доставка, шеф-монтаж, калибровка (если отдельные договоры):
Дт 4.106.31.310 / Кт 4.302.31.730 — дополнительные затраты (КОСГУ 310)

3. Принятие на счёт 101.34 (после подписания ф. 0510441):
Дт 4.101.34.310 / Кт 4.106.31.310 — объект введён в эксплуатацию

4. Оплата поставщику:
Дт 4.302.31.830 / Кт 4.201.11.610 — оплата (забаланс 18, КВР 244, КОСГУ 310)

Осн.: электронный акт в ЕИС; акт ввода в эксплуатацию инженерной службы; ф. 0510441 (КЭП комиссии)

3. Амортизация: три группы в зависимости от стоимости

Порядок начисления амортизации на медицинское оборудование (счёт 104.34) напрямую зависит от первоначальной стоимости объекта.

Стоимость объекта	Порядок амортизации	Проводки	Забаланс
До 10 000 руб. включительно (тонометр, глюкометр, фонендоскоп)	Амортизация не начисляется. При вводе в эксплуатацию — 100% списание с баланса на расходы	Дт `4.401.20.271` / Кт `4.101.34.410` — единовременное списание	Учитывается на забалансовом счёте `21` до физического выбытия
От 10 001 до 100 000 руб. включительно (ЭКГ-аппарат, пульсоксиметр, дефибриллятор)	100% амортизация единовременно при вводе в эксплуатацию	Дт `4.109.хх.271` / Кт `4.104.34.411` — 100% единовременно	Объект остаётся на балансе с нулевой остаточной стоимостью до списания
Свыше 100 000 руб. (УЗИ-аппарат, рентген, МРТ, КТ, ИВЛ)	Линейный метод ежемесячно. Срок — по СПИ из паспорта или по ОКОФ (что короче)	Ежемесячно: Дт `4.109.хх.271` / Кт `4.104.34.411`	—

⚠️ СПИ медицинского оборудования: паспорт важнее ОКОФ

Типичная ошибка: определять срок полезного использования только по амортизационной группе ОКОФ. Для медтехники паспортный СПИ (из технической документации производителя) может быть короче, чем диапазон по ОКОФ. В таком случае используется паспортный срок — это уменьшает риск переоценки актива. Например: аппарат ИВЛ — ОКОФ относит к 7-й группе (15–20 лет), но по паспорту срок эксплуатации — 10 лет. СПИ = 10 лет. Решение принимает комиссия учреждения и фиксирует в акте ф. 0510441.

Вид медоборудования	Амортизационная группа ОКОФ	Диапазон ОКОФ (лет)	Типичный паспортный СПИ
Аппараты УЗИ-диагностики	4-я или 5-я группа	5–10 лет	7–10 лет
Аппараты ИВЛ	7-я группа	15–20 лет	10–12 лет
Рентгеновские аппараты	7-я группа	15–20 лет	12–15 лет
МРТ- и КТ-комплексы	7-я группа	15–20 лет	10–15 лет
Стерилизационное оборудование	5-я или 6-я группа	7–15 лет	7–10 лет

4. Списание: три обязательных этапа без права пропустить ни один

Фиксация статуса «не актив»

Комиссия учреждения оформляет ф. 0510440 — Решение о прекращении признания объектом НФА. С этого момента оборудование перестаёт быть ОС. Прекращается начисление амортизации. Объект переносится на забалансовый счёт 02 «Материальные ценности на хранении».

Проводка:
Дт 4.104.34.411 (сторно накопленной амортизации)
Кт 4.101.34.410 — перенос на забаланс 02

Согласование с учредителем

На основании ф. 0510440 формируется пакет для учредителя (Минздрав / Депздрав / ОМСУ) — запрос разрешения на ликвидацию объекта. После одобрения: заключается договор со специализированной организацией на демонтаж и утилизацию.

Медоборудование содержит:
— платы с золотом, серебром, платиноидами
— радиационные элементы (отдельные виды)
— может относиться к отходам класса Б

Утилизировать самостоятельно — нельзя.

Окончательное списание

После получения акта от подрядчика об утилизации: оформляется ф. 0510454 — Акт о списании объектов НФА. Объект окончательно снимается со счёта 02.

Если обнаружены драгметаллы:
Дт 2.105.36.346
Кт 2.401.10.189
— принят лом по справедливой стоимости.

Только после этого ф. 0510454 считается исполненной.

5. Три кейса из практики

Кейс № 1 — Монтаж и калибровка на КОСГУ 226: занижена первоначальная стоимость

БЫЛО ГБУЗ «Районная больница» закупила аппарат ультразвуковой диагностики (2,4 млн руб.). Шеф-монтаж — 120 тыс. руб. и калибровка — 40 тыс. руб. — были оплачены по отдельным договорам. Бухгалтер провёл их как текущие расходы: КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

СТАЛО КРУ при проверке: шеф-монтаж и калибровка, проводимые до ввода в эксплуатацию, относятся к затратам на формирование первоначальной стоимости объекта (п. 15 СГС «Основные средства»). Их следовало учесть по счёту 106.31. В Балансе — занижение стоимости ОС на 160 тыс. руб.
Ст. 15.15.6 КоАП — искажение данных Баланса. Предписание: доначислить стоимость, пересчитать амортизацию.

Правило: всё, что сделано ДО ввода в эксплуатацию с целью доведения объекта до рабочего состояния — на счёт 106.31 (КОСГУ 310). После ввода — текущие расходы (КОСГУ 225/226). Граница — дата подписания акта ввода инженерной службой.

Кейс № 2 — Рентген «выброшен» без ф. 0510440 и учёта драгметаллов

БЫЛО Поликлиника списала устаревший рентгеновский аппарат первоначальной стоимостью 3,1 млн руб. (амортизация 100%). Главный врач подписал акт, объект убрали со счёта 101.34 напрямую в расход. Лом металла был сдан в пункт приёма как обычный металлолом без учёта драгметаллов.

СТАЛО Ревизия ТОФК: (1) объект снят с баланса без ф. 0510440 и без согласования с учредителем — нарушение порядка списания; (2) в рентгеновском оборудовании содержатся серебро и свинец — выручка от сдачи лома должна была поступить в доход учреждения и учтена на счёте 205; (3) отходы рентгена требуют специализированной утилизации, а не сдачи в обычный пункт приёма.
Ст. 15.15.6 КоАП. Предписание: восстановить процедуру. Ущерб от неоприходованных драгметаллов — отдельное расследование.

Правило: любое медоборудование стоимостью свыше 100 тыс. руб. — обязательно через ф. 0510440 → забаланс 02 → согласование с учредителем → специализированный подрядчик → ф. 0510454. Акт подрядчика с указанием содержания драгметаллов — основание для записи по Дт 105.36.

Кейс № 3 — Правильный ввод МРТ в эксплуатацию: КРУ претензий не предъявила

ПРАВИЛЬНО ГБУЗ «Областная клиническая больница» получила МРТ-комплекс (38 млн руб.). Порядок учёта: (1) при поставке — электронный акт в ЕИС; (2) цена контракта, доставка (640 тыс. руб.), шеф-монтаж (1,2 млн руб.) собраны на счёте 106.31; (3) после завершения монтажа инженерная служба подписала акт ввода в эксплуатацию; (4) комиссия по поступлению и выбытию активов подписала ф. 0510441 КЭП; (5) СПИ определён по паспорту — 12 лет (ОКОФ даёт 15–20 лет, но паспорт короче); (6) объект принят на счёт 101.34 по полной стоимости 39 840 тыс. руб.; (7) начата ежемесячная амортизация: 39 840 000 ÷ 144 мес. = 276 667 руб./мес.

КРУ при проверке: первоначальная стоимость сформирована корректно, ф. 0510441 в наличии, СПИ обоснован документально (паспорт), амортизация начислена верно. Замечаний нет.

Что обеспечило защиту: сбор всех затрат через 106.31; ф. 0510441 с КЭП комиссии; СПИ из паспорта (а не только из ОКОФ) с документальным обоснованием; амортизация начата с месяца, следующего за принятием к учёту.

6. Алгоритм: от распаковки до балансового учёта

1

Электронная приёмка в ЕИС Подписать электронный акт приёмки в ЕИС (КЭП уполномоченного лица). Проверить соответствие поставленного оборудования условиям контракта: серийные номера, комплектность, техническая документация. Без этого — акт не подписывать.
2

Сбор всех затрат на счёте 106.31 Цена контракта + доставка + монтаж + шеф-монтаж + калибровка (если до ввода в эксплуатацию) = полная первоначальная стоимость. Каждая позиция — отдельная запись Дт 106.31 / Кт 302.31 (КОСГУ 310).
3

Акт ввода в эксплуатацию — инженерная служба Инженерная служба подписывает акт, подтверждающий, что оборудование готово к использованию по назначению. Этот акт — основание для перевода объекта с 106.31 на 101.34.
4

Ф. 0510441: решение комиссии (КЭП) и определение СПИ Комиссия по поступлению и выбытию активов подписывает ф. 0510441. В решении: СПИ (из паспорта или ОКОФ — что обоснованнее), метод амортизации, счёт учёта. Для объектов свыше 100 тыс. — линейный метод, ежемесячно.
5

Проводка на 101.34 и начало амортизации Дт 101.34.310 / Кт 106.31.310 — объект принят на баланс. Амортизация начинается с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Ежемесячная сумма = первоначальная стоимость ÷ СПИ в месяцах.

📄 ФОРМУЛИРОВКА ДЛЯ УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ — СПИ медицинского оборудования (копируйте)

«Раздел ___. Определение срока полезного использования медицинского оборудования Срок полезного использования объектов медицинского оборудования (счёт 101.34) устанавливается комиссией по поступлению и выбытию активов на дату принятия объекта к учёту на основании: 1. Технической документации производителя (паспорт изделия) — приоритетный источник для медицинской техники. 2. При отсутствии указания срока эксплуатации в паспорте — по диапазону соответствующей амортизационной группы ОКОФ. 3. Если паспортный срок эксплуатации короче диапазона ОКОФ — применяется паспортный срок. Решение о СПИ фиксируется в ф. 0510441 с приложением соответствующей ссылки на технический паспорт изделия. Основание: СГС "Основные средства" (Приказ № 257н); СГФ № 133н (с 01.01.2026).»

7. Чек-лист: учёт медоборудования без замечаний КРУ

✅ Проверьте по каждому объекту медицинского оборудования

☐ Все затраты до ввода в эксплуатацию — на счёте 106.31, а не списаны напрямую на расходы Доставка, монтаж, калибровка — КОСГУ 310, через 106.31. Иначе — занижение первоначальной стоимости
☐ Ф. 0510441 оформлена и подписана КЭП комиссии до перевода объекта на 101.34 Бумажный приходный ордер — устаревшая форма. Обязательна электронная ф. 0510441
☐ СПИ определён из паспорта оборудования (не только из ОКОФ) и зафиксирован в ф. 0510441 Паспортный срок короче ОКОФ → применяется паспортный. Это уменьшает риск переоценки актива
☐ Стоимостная группа выбрана корректно (до 10 тыс. / 10–100 тыс. / свыше 100 тыс.) От группы зависит порядок амортизации — единовременно, 100%, или линейно ежемесячно
☐ Списание: ф. 0510440 оформлена → объект на забалансе 02 → согласование с учредителем → специализированный подрядчик → ф. 0510454 Ни один этап нельзя пропустить. Прямое снятие с 101.34 — нарушение порядка списания
☐ Драгметаллы и лом после утилизации приняты на счёт 105.36 по справедливой стоимости Не оприходованные драгметаллы = ущерб учреждению, отдельное административное расследование

🎯 Бесплатный аудит за 3 минуты

Правильно ли учтено медоборудование в вашей больнице?

Ответьте на 6 вопросов и узнайте, есть ли в учёте объектов на счёте 101.34
ошибки, которые КРУ находит при первой же проверке Баланса.

Проверить учёт медоборудования →

Первоисточник и актуальные разборы:
🌐 Сайт: https://e-budget.ru
✈️ Telegram: @EBudgetBot
🔵 VK: vk.com/ebudgetru
🟠 MAX: max.ru/id5032377104_biz

Автор материала — Альмира Базеева, эксперт по учёту в здравоохранении · e-budget.ru

📋 Комплект «Учёт медоборудования 2026»

Образцы заполнения ф. 0510441 и ф. 0510440 для медицинской техники, памятка по определению СПИ по паспорту vs ОКОФ, таблица стоимостных групп амортизации с примерами для основных видов медоборудования

✈️ Telegram @EBudgetBot 📋 Получить комплект

— Альмира Базеева, эксперт по учёту в здравоохранении
e-budget.ru