Квартальная отчётность учреждения в 2026: изменения состава форм и сроков представления

2026-04-30 07:30 Бюджетные(автономные) учреждения

Последний год по Инструкциям № 191н и № 33н; что исключено из состава квартальной отчётности; формы 0503191–193 теперь через ГИИС ЭБ; Казначейство обновило контрольные соотношения; три кейса с разбором типичных ошибок; чек-лист для прохождения автоконтроля с первого раза
Альмира Базеева, эксперт по бюджетному учёту · e-budget.ru

Отчётная кампания за I квартал 2026 года вышла на финишную прямую с несколькими принципиальными изменениями. Во-первых, 2026-й — это последний год, когда квартальная отчётность формируется по Инструкциям № 191н и № 33н: с 2027 года их заменят два новых федеральных стандарта «Бюджетная отчётность» и «Бухгалтерская (финансовая) отчётность государственных (муниципальных) БУ и АУ». Во-вторых, 3 апреля 2026 года Казначейство обновило контрольные соотношения для квартальной отчётности — часть форм придётся проверять заново.

Состав квартальной отчётности остаётся усечённым по сравнению с годовым: не все формы сдаются каждый квартал. Это не повод снижать контроль — ошибки в квартальных формах накапливаются и многократно осложняют закрытие года.

📌 Главное изменение 2026 года: формы 0503191–193 теперь через ГИИС ЭБ Начиная с отчётности за 2026 год, дополнительные формы расшифровки дебиторской задолженности (ф. 0503191, 0503192, 0503193), установленные Приказом Минфина № 15н, федеральные ПБС формируют посредством ГИИС «Электронный бюджет». По итогам 2025 года они формировались в прежнем порядке. Для региональных и муниципальных учреждений — уточните у своего ГРБС.

1. Нормативная база: что регулирует квартальную отчётность 2026

Для КУ / бюджетной отчётности

Приказ Минфина № 191н (ред. от 04.08.2025) + Приказ № 29н от 17.03.2026

Инструкция о составлении и представлении годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов. В марте 2026 года внесены уточнения в п. 29.1 в части СФР. Применяется до 2027 года.

Для БУ и АУ

Приказ Минфина № 33н (ред. от 04.08.2025)

Инструкция о составлении и представлении бухгалтерской отчётности государственных (муниципальных) БУ и АУ. Ключевые изменения применяются с отчётности за 2025 год: из ф. 0503721 исключены строки 310–560, из ф. 0503760 — таблицы 1 и 6.

Контрольные соотношения

Приказ Казначейства (обновление от 03.04.2026) + СГФ № 121н (п. 24)

3 апреля 2026 года Казначейство обновило контрольные соотношения для квартальной отчётности. Автоматический контроль знаков остатков (п. 24 СГФ № 121н) — блокирует приёмку баланса при дебетовом сальдо на пассивных счетах.

⚠️ 2026 — последний год по Инструкциям № 191н и № 33н С 1 января 2027 года вступают в силу два новых СГС — «Бюджетная отчётность» и «Бухгалтерская (финансовая) отчётность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений». Отчётность за 2026 год ещё формируется по действующим Инструкциям, но уже сейчас нужно следить за методическими материалами Минфина к новым стандартам — они будут влиять на учётную политику 2027 года.

2. Состав форм: что изменилось по сравнению с прошлым годом

❌ Исключено / отменено

Из ф. 0503721 (Отчёт о финансовых результатах) не нужно заполнять строки 310–560 — это изменение вступило в силу с отчётности за 2025 год и действует в 2026-м

Из ф. 0503760 (Пояснительная записка) исключены Таблица 1 и Таблица 6

Таблица 13 отменена начиная с годовой бюджетной отчётности за 2025 год: в Сведениях (ф. 0503164) больше не нужно указывать пояснения по конкретным причинам отклонений с кодом 99

✅ Добавлено / изменилось

Формы 0503191, 0503192, 0503193 — дополнительные расшифровки дебиторской задолженности — с отчётности за 2026 год формируются через ГИИС «Электронный бюджет» (для федеральных ПБС)

Акт сверки (ф. 0510477) — новая форма, применяется с 2026 года

Новый состав сведений на bus.gov.ru — требует проверки показателей у Казначейства

КБК 2026 года (Приказ Минфина № 70н от 10.07.2025) — все коды КВР, КОСГУ и КБК в формах применяются по актуальной редакции

3. Что сдают в квартальной отчётности: таблица по типам учреждений

Форма	Тип учреждения	Периодичность	На что обратить внимание в 2026
ф. 0503737 — Отчёт об исполнении ПФХД	БУ, АУ	Квартальная, годовая	Сверка с ПФХД и данными ГИИС ЭБ по остаткам на ОЛС
ф. 0503738 — Отчёт об обязательствах	БУ, АУ	Месячная, квартальная, годовая	Соответствие принятых обязательств контрактам в ЕИС; увязка со счетами 500-й группы
ф. 0503721 — Отчёт о финрезультатах	БУ, АУ	Квартальная, годовая	Строки 310–560 не заполняются. Знаки остатков по п. 24 СГФ № 121н
ф. 0503725 — Справка по консолидируемым расчётам	БУ, АУ	Квартальная	Сверка межучрежденческих расчётов с данными вышестоящего органа
ф. 0503760 — Пояснительная записка	БУ, АУ	Квартальная (в объёме учредителя), годовая	Таблицы 1 и 6 исключены. Таблица 4 (учётная политика) и Таблица 7 остаются
ф. 0503127 — Отчёт об исполнении бюджета	КУ	Месячная, квартальная, годовая	Сверка исполнения с ЛБО в ГИИС ЭБ; счета 304.05 и 210.02
ф. 0503191–193 — Расшифровки дебиторки	Федеральные ПБС	С отчётности за 2026 год	Только через ГИИС «Электронный бюджет». В ЕИС вручную не размещаются

4. Три кейса из практики

Кейс № 1 — Заполнили строки 310–560 в ф. 0503721: возврат на доработку

БЫЛО Бухгалтер МБУ «Дом культуры» сформировала Отчёт о финансовых результатах (ф. 0503721) за I квартал 2026 года по шаблону 2024 года — заполнила строки 310–560 (санкционирование расходов). Это занимало несколько часов работы.

СТАЛО Учредитель вернул отчёт на доработку: строки 310–560 исключены из состава ф. 0503721 начиная с отчётности за 2025 год (изменения в Инструкцию № 33н от 04.08.2025). Заполненные строки — ошибка, форма не прошла автоматический контроль.
Задержка сдачи. Повторное формирование формы.

Правило: в начале каждого отчётного периода обновляйте шаблоны форм в 1С:БГУ из официального источника. В ф. 0503721 за 2026 год заполняются только разделы «Доходы» и «Расходы», строки 310–560 (Санкционирование) не заполняются.

Кейс № 2 — Несоответствие знаков остатков (п. 24 СГФ № 121н): блокировка ГИИС ЭБ

БЫЛО Школа выгрузила квартальную отчётность в ГИИС «Электронный бюджет». На счёте 302.21 (расчёты по услугам связи — пассивный счёт) числился дебетовый остаток 3 800 руб. из-за авансового платежа, ошибочно проведённого напрямую через 302-й вместо 206-го.

СТАЛО ГИИС ЭБ отклонил выгрузку: пассивный счёт 302.хх не может иметь дебетового сальдо (п. 24 СГФ № 121н, признак «П»). Бухгалтер вернулась в 1С:БГУ, провела реклассификацию на счёт 206.21, повторно выгрузила — принято.
Задержка сдачи отчётности. Письменное объяснение Казначейству.

Правило: перед каждой выгрузкой запустите в 1С:БГУ проверку «Технологический анализ» → «Контроль знаков остатков». Все дебетовые сальдо на пассивных счетах (302, 303, 401.40) и кредитовые на активных (201, 206, 208) должны быть устранены до нажатия кнопки «Выгрузить».

Кейс № 3 — Правильная подготовка к I кварталу: без возвратов с первого раза

ПРАВИЛЬНО Главный бухгалтер ГБУЗ «Районная больница» в марте 2026 года: (1) загрузил обновлённые контрольные соотношения Казначейства от 03.04.2026 в 1С:БГУ; (2) проверил шаблоны всех форм на соответствие действующей редакции Инструкции № 33н (ред. 04.08.2025); (3) за 3 дня до срока сдачи запустил предварительную выгрузку в тестовую среду ГИИС ЭБ — получил протокол без ошибок; (4) сдал отчётность в установленный срок с первого раза.

Что обеспечило успех: актуальные контрольные соотношения, проверка шаблонов форм по действующей редакции Инструкции № 33н, тестовая выгрузка за несколько дней до дедлайна. Отчётность принята без замечаний.

5. Алгоритм: подготовка квартальной отчётности без возвратов

1

Загрузить актуальные контрольные соотношения Казначейство обновило контрольные соотношения 3 апреля 2026 года. Убедитесь, что в вашей версии 1С:БГУ установлена актуальная конфигурация. Устаревшие контрольные соотношения — гарантированный возврат при выгрузке.
2

Проверить шаблоны форм по действующей редакции Инструкций Основные изменения Инструкции № 33н от 04.08.2025: строки 310–560 в ф. 0503721 не заполняются; таблицы 1 и 6 из ф. 0503760 исключены. Откройте каждую форму и убедитесь, что шаблон соответствует редакции, а не прошлогодней версии.
3

Контроль знаков остатков (п. 24 СГФ № 121н) Запустите в 1С:БГУ «Технологический анализ» → «Проверка знаков остатков». Все позиции с нарушением признака А/П — исправить через реклассификацию с Бухсправкой (ф. 0504833). Период закрывается только после «чистой» ОСВ.
4

Сверить ф. 0503738 (обязательства) с реестром контрактов ЕИС Все принятые обязательства на счетах 502.11/502.12 должны иметь привязку к контрактам в ЕИС. Если в ЕИС контракт не закрыт, а в учёте вы его списали — форма не пройдёт автоконтроль Казначейства.
5

Проверить КЭП всех подписантов заблаговременно Срок действия УКЭП директора и главного бухгалтера должен перекрывать дату подписания минимум на 48 часов. Просроченная КЭП в день дедлайна — нарушение срока, даже если отчётность готова.
6

Тестовая выгрузка в ГИИС ЭБ за 2–3 дня до срока Выгрузите отчётность в тестовую среду ГИИС ЭБ и получите протокол проверки. Это занимает 30–60 минут, но полностью исключает неожиданные блокировки в день дедлайна.

📄 ЧЕКЛИСТ ДЛЯ ЖУРНАЛА ВФК — подготовка квартальной отчётности (копируйте)

«Квартальная отчётность за [Квартал] 2026 года подготовлена в соответствии с Инструкцией Минфина № 33н (для БУ/АУ) / № 191н (для КУ) в действующей редакции. Проведены следующие контрольные процедуры: ☐ Контрольные соотношения Казначейства актуализированы (обновление от 03.04.2026). ☐ Шаблоны форм проверены: — ф. 0503721: строки 310–560 не заполнены (исключены с отчётности за 2025 год); — ф. 0503760: таблицы 1 и 6 не включены (исключены с отчётности за 2025 год). ☐ Контроль знаков остатков (п. 24 СГФ № 121н) — нарушений нет. ☐ Обязательства по ф. 0503738 сверены с реестром ЕИС. ☐ КЭП всех подписантов — срок действия не менее 48 часов. ☐ Тестовая выгрузка в ГИИС ЭБ — протокол без ошибок. Ответственный за подготовку: [ФИО, должность]. Дата представления: [Дата].»

6. Сроки сдачи квартальной отчётности

📌 Сроки для федеральных и региональных учреждений различаются Конкретные сроки сдачи квартальной отчётности ежегодно устанавливает Федеральное казначейство — для федеральных учреждений и ГАБС; региональные и муниципальные учреждения ориентируются на сроки, установленные их ГРБС. Уточните сроки в Личном кабинете ГИИС ЭБ в разделе «Отчётная кампания» — они публикуются там отдельным графиком.

Учреждение / вид отчётности	Кому сдаётся	Порядок определения срока
Федеральные ГАБС и ПБС — бюджетная отчётность (191н)	В ТОФК, финансовый орган	Сроки ежегодно утверждает Казначейство — отдельным приказом на каждый год. Проверьте приказ Казначейства о сроках сдачи на 2026 год
БУ и АУ — бухгалтерская отчётность (33н)	Учредителю (ГРБС)	Устанавливает учредитель. Как правило, на 5–10 рабочих дней раньше срока учредителя для консолидации
Все учреждения — размещение на bus.gov.ru	Сайт bus.gov.ru через ГИИС ЭБ	Проверьте обновлённый состав сведений на bus.gov.ru с 2026 года — Казначейство актуализировало перечень показателей

7. Чек-лист: автоконтроль Казначейства — пройти с первого раза

✅ Что проверяет система перед приёмкой

☐ Контрольные соотношения Казначейства (обновление 03.04.2026) — данные всех форм увязаны между собой Устаревшие соотношения в 1С — гарантированный возврат без выяснения причин
☐ Знаки остатков (п. 24 СГФ № 121н) — нет дебета на пассивных счетах, нет кредита на активных Дебет на 302.хх — блокировка выгрузки. Нужна реклассификация на 206.хх с Бухсправкой ф. 0504833
☐ Ф. 0503721 — строки 310–560 не заполнены Изменение вступило в силу с отчётности за 2025 год. Заполненные строки = ошибка структуры формы
☐ Ф. 0503760 — таблицы 1 и 6 не включены Включение исключённых таблиц вызывает предупреждение при автоконтроле
☐ Ф. 0503738 — обязательства привязаны к контрактам ЕИС Разрыв между учётом обязательств и реестром ЕИС = ошибка межсистемного контроля
☐ КБК 2026 года — все коды КВР, КОСГУ, КБК соответствуют Приказу № 70н от 10.07.2025 Использование кодов предыдущего года — «недопустимое сочетание» в контрольных соотношениях
☐ КЭП действующая, полномочия в ГИИС ЭБ актуальны Просроченная КЭП в день дедлайна — нарушение срока, даже если отчётность готова

🎯 Бесплатный аудит за 3 минуты

Готова ли ваша отчётность к автоконтролю Казначейства?

Ответьте на 6 вопросов и узнайте, какие ошибки в квартальных формах
вызовут блокировку при выгрузке в ГИИС «Электронный бюджет».

Проверить квартальную отчётность →

Первоисточник и актуальные разборы:
🌐 Сайт: https://e-budget.ru
✈️ Telegram: @EBudgetBot
🔵 VK: vk.com/ebudgetru
🟠 MAX: max.ru/id5032377104_biz

Автор материала — Альмира Базеева, эксперт по бюджетному учёту · e-budget.ru

📋 Чек-листы по Инструкциям № 191н и № 33н для квартальной отчётности

Готовые чек-листы с составом форм, контрольными точками и подсказками по заполнению для бюджетных, автономных и казённых учреждений — с учётом изменений 2026 года

✈️ Telegram @EBudgetBot 🎁 Получить чек-листы

— Альмира Базеева, эксперт по бюджетному учёту
e-budget.ru