ПФХД 2025-2026: что проверить бюджетному и автономному учреждению

С 2025 года бюджетные и автономные учреждения обязаны учитывать новые федеральные стандарты бухгалтерского учёта. Проверьте, какие из них касаются вашего учреждения, и внесите изменения в учётную политику.

1. Откройте свою учётную политику и проверьте её соответствие новым стандартам.
2. Включите в учётную политику формулировки про переход на новые формы отчётности и учёт доходов/расходов.
3. Проведите обучение сотрудников по новому Единому плану счетов.
4. Внесите изменения в бухгалтерские программы для автоматизации учёта по новым стандартам.
5. Скопируйте готовые формулировки в свои внутренние документы.

В 2026 году бюджетные и автономные учреждения должны учесть несколько важных изменений в федеральных стандартах бухгалтерского учёта. Эти изменения касаются единого плана счетов, учёта основных средств и инвентаризации. Рассмотрим каждое изменение отдельно.

1. Обновите учётную политику, включив в неё все изменения, связанные с ФСБУ ГФ «Единый план счетов». 2. Проверьте и внесите изменения в бухгалтерские программы, чтобы они соответствовали новому плану счетов и субсчетов.
3. Организуйте обучение сотрудников по нововведениям, особенно по новым субсчетам для основных средств.
4. Перенесите учёт средств третьих лиц на счёт 0 304 01 000 и проверьте корректность этих данных.
5. Подготовьте внутренние документы для контроля за выполнением всех изменений.

С 01.01.2026 года в силу вступили новые требования к плану счетов для бюджетных и автономных учреждений. Эти изменения касаются внедрения единого плана счетов, который упрощает и унифицирует учёт. Рассмотрим, что изменилось и что необходимо сделать учреждениям для корректного перехода на новую систему.

Вот примеры, как новые субсчета могут быть использованы в учёте:
1. Учёт инвестиционной недвижимости:- Дебет 0 101 11 000 — Кредит 0 401 10 000 (приобретение) - Дебет 0 401 10 000 — Кредит 0 101 11 000 (выбытие)
2. Учёт долгосрочных активов к продаже: - Дебет 0 103 02 000 — Кредит 0 401 10 000 (перемещение в категорию долгосрочных) - Дебет 0 401 10 000 — Кредит 0 103 02 000 (продажа или списание)
3. Учёт средств третьих лиц: - Дебет 0 304 01 000 — Кредит 0 201 11 000 (получение средств) - Дебет 0 201 11 000 — Кредит 0 304 01 000 (возврат средств)

1. Обновите учётную политику, включив в неё все изменения, связанные с ФСБУ ГФ «Единый план счетов». 2. Проверьте и внесите изменения в бухгалтерские программы, чтобы они соответствовали новому плану счетов и субсчетов.
3. Организуйте обучение сотрудников по нововведениям, особенно по новым субсчетам для основных средств.
4. Перенесите учёт средств третьих лиц на счёт 0 304 01 000 и проверьте корректность этих данных.
5. Подготовьте внутренние документы для контроля за выполнением всех изменений.

С 2026 года бюджетные и автономные учреждения столкнутся с важными изменениями в формах бухгалтерской отчётности. Введённые корректировки касаются как баланса, так и отчёта о финансовых результатах. Давайте разберёмся, что именно изменилось и что необходимо сделать для соблюдения новых требований.

Ниже приведены примеры, как новые строки могут быть интегрированы в отчётность:
1. Баланс: - Добавьте строку: «Инвестиционная недвижимость» — отражайте данные по новому субсчету 0 101 11 000. - Добавьте строку: «Долгосрочные активы к продаже» — используйте субсчет 0 103 02 000.
2. Отчёт о финансовых результатах: - Включите показатели по изменениям стоимости инвестиционной недвижимости и долгосрочных активов.

1. Внесите изменения в формы баланса и отчёта о финансовых результатах, добавив новые строки для инвестиционной недвижимости и долгосрочных активов.
2. Обновите учётную политику с учётом новых требований ФСБУ 4/2023.
3. Проверьте, что все изменения интегрированы в используемые бухгалтерские программы и корректно отображаются в отчётности.
4. Организуйте обучение для сотрудников, чтобы они были в курсе новых требований и правильно вели учёт.
5. Подготовьте отчётность с учётом всех изменений до конца первого квартала 2026 года.

С 01.04.2025 года вступили в силу новые правила проведения инвентаризации, закреплённые в ФСБУ 28/2023. Теперь каждая бюджетная и автономная организация обязана проводить инвентаризацию не только перед составлением годовой отчётности, но и в других обязательных случаях, предусмотренных стандартом.

1. Смена материально ответственного лица: Проводите инвентаризацию при передаче материальных ценностей от одного ответственного лица к другому. Это обеспечит контроль за сохранностью имущества и его правильным учётом.
2. Убытки от стихийных бедствий: В случае чрезвычайных ситуаций, таких как пожар или наводнение, необходимо провести инвентаризацию для оценки ущерба.
3. Реорганизация учреждения: При слиянии, разделении или ликвидации учреждения инвентаризация обязательна для точного определения активов и обязательств.
4. Перед составлением годовой отчётности: Стандартная процедура, которая теперь должна учитывать все новые требования ФСБУ 28/2023.

Каждая инвентаризация должна быть документально оформлена. Включите в документы следующие ключевые элементы:
- Приказ о проведении инвентаризации: Утвердите состав комиссии и сроки проведения инвентаризации.
- Инвентаризационные описи: Отразите в них фактическое наличие имущества и обязательств, включая их оценку.
- Акты сверки: Подтвердите данные бухгалтерского учёта с фактическими данными, выявленными в ходе инвентаризации.

1. Обновите учётную политику: Включите новые требования ФСБУ 28/2023 в раздел, касающийся инвентаризации.
2.Организуйте обучение для сотрудников: Проведите семинары и тренинги, чтобы сотрудники были в курсе новых правил и процедур.
3. Проверьте готовность к проведению инвентаризации: Убедитесь, что у вас есть все необходимые формы и документы для проведения и документирования инвентаризации.
4. Подготовьте приказ о проведении инвентаризации: Утвердите состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения инвентаризации.
5. Проведите пробную инвентаризацию: Это поможет выявить возможные проблемы в учёте и подготовиться к обязательной инвентаризации.

1. Обновите учётную политику с учётом новых требований ФСБУ 28/2023.
2. Подготовьте и утвердите приказ о проведении инвентаризации.
3. Проверьте наличие всех необходимых форм и документов для инвентаризации.
4. Обучите сотрудников новым требованиям и процедурам.
5. Проведите пробную инвентаризацию для проверки готовности учреждения.

БЫЛО: До 2026 года бюджетные и автономные учреждения использовали различные планы счетов, что усложняло ведение бухгалтерского учёта и отчётности.
СТАЛО: С 01.01.2026 согласно Приказу Минфина № 121н, все учреждения переходят на ФСБУ ГФ «Единый план счетов», что унифицирует структуру счетов и упрощает ведение учёта.
ЧТО СДЕЛАТЬ: 1. Проверьте учётную политику учреждения и включите раздел о применении Единого плана счетов. 2. Откройте документ и замените все упоминания старых счетов на новые в соответствии с ФСБУ ГФ. 3. Обеспечьте обучение сотрудников новым правилам ведения учёта.
ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: Приказ Минфина № 121н.

БЫЛО: Инвентаризация проводилась в порядке, установленном внутренними документами учреждения. СТАЛО: С введением ФСБУ 28/2023 инвентаризация обязательна в ряде случаев и должна проводиться по новым стандартам.
ЧТО СДЕЛАТЬ: 1. Обновите учётную политику, включив в неё новые требования ФСБУ 28/2023.
2. Подготовьте приказ о проведении инвентаризации, укажите состав комиссии и сроки.
3. Убедитесь, что все формы и акты сверки соответствуют новым требованиям.
ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: Приказ Минфина № 4н.

1. Обновите учётную политику с учётом перехода на Единый план счетов.
2. Включите требования ФСБУ 28/2023 по инвентаризации в учётную политику.
3. Обеспечьте обучение сотрудников по новым стандартам учёта.
4. Проверьте все внутренние документы на соответствие новым нормативам.
5. Подготовьте и утвердите приказы о переходе на новые стандарты и проведении инвентаризации.

БЮДЖЕТНЫМ И АВТОНОМНЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ необходимо строго соблюдать сроки подготовки и сдачи ПФХД на 2025-2026 годы, чтобы избежать штрафных санкций и обеспечить корректное ведение учёта по новым стандартам.

БЫЛО: До 2026 года сроки подготовки ПФХД устанавливались внутренними распоряжениями учреждений, что приводило к разночтениям и несвоевременной сдаче документов.
СТАЛО: С 01.01.2026 года согласно приказу Минфина № 121н, утвержден единый срок для подготовки ПФХД — не позднее 15 ноября предшествующего года.
ЧТО СДЕЛАТЬ: 1. Проверьте ваш календарный план и убедитесь, что подготовка ПФХД начата не позднее 1 октября текущего года.
2. Убедитесь, что все необходимые данные, включая прогнозы по доходам и расходам, учтены в проекте ПФХД.
3. Подготовьте проект ПФХД и предоставьте его на утверждение руководству учреждения до 15 ноября. ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: Приказ Минфина № 121н.

БЫЛО: Ранее ответственность за несвоевременное представление ПФХД не была чётко регламентирована, что приводило к отсутствию дисциплины в вопросах учёта. СТАЛО: С 01.01.2026 года за нарушение сроков сдачи ПФХД предусмотрены штрафы по ст. 15.14 КоАП РФ в размере от 20 000 до 50 000 ₽ на должностное лицо.
ЧТО СДЕЛАТЬ:1. Убедитесь, что все сотрудники, ответственные за подготовку ПФХД, ознакомлены с новыми сроками и санкциями.
2. Обеспечьте контроль за соблюдением сроков на всех этапах подготовки ПФХД.
3. Назначьте ответственного за мониторинг сроков и координацию процесса подготовки документов. ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ: Типовая позиция антимонопольных органов, 2024-2025 гг.

1. Проверьте и утвердите календарный план подготовки ПФХД.
2. Начните подготовку документов не позднее 1 октября.
3. Обеспечьте сбор и анализ всех необходимых данных для ПФХД.
4. Утвердите проект ПФХД до 15 ноября.
5. Назначьте ответственного за контроль соблюдения сроков.
6. Ознакомьте сотрудников с ответственностью за нарушение сроков.

В 2026 году учреждениям необходимо учитывать изменения в плане счетов и стандартах бухгалтерского учёта. Чтобы избежать ошибок и штрафов, выполните следующие действия до 31 декабря 2025 года:
1. Обновите учётную политику учреждения. Проверьте, что ваша учётная политика актуализирована в соответствии с новыми стандартами ФСБУ ГФ и ФСБУ 4/2023. Включите изменения по учёту средств во временном распоряжении и новые субсчета для инвестиционной недвижимости.
2. Проведите инвентаризацию. Согласно ФСБУ 28/2023, проведите обязательную инвентаризацию. Убедитесь, что все активы и обязательства отражены правильно.
3. Составьте и утвердите приказы. Подготовьте приказы о переходе на новые стандарты, включая план счетов и бухгалтерскую отчётность. Утвердите их у руководства.
4. Проверьте штатный расписание и обязанности. Убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с новыми обязанностями и стандартами. Назначьте ответственных за каждый этап подготовки ПФХД и инвентаризации.
5. Обновите программное обеспечение. Проверьте, что бухгалтерские программы настроены на новые стандарты и поддерживают работу с новыми планами счетов.
6. Проведите обучение сотрудников. Организуйте обучение для бухгалтеров и ответственных лиц по новым стандартам и требованиям учёта.

1. 󠄀󠄀󠅂󠅂Составьте календарный план подготовки ПФХД. Начните не позднее 1 октября, чтобы успеть собрать все необходимые данные и утвердить проект до 15 ноября.
2. Соберите все финансовые прогнозы. Учтите все данные по доходам и расходам, включая изменения в финансировании и новые проекты.
3. Утвердите проект ПФХД у руководства. Подготовленный проект должен быть утверждён до 15 ноября 2025 года.
4. 󠄀󠄀Контролируйте сроки и ответственность. Назначьте ответственных за каждый этап и обеспечьте контроль за соблюдением сроков.

Следуя этому чек-листу, вы сможете подготовить своё учреждение к работе в 2026 году, избегая ошибок и обеспечивая соответствие новым стандартам бухгалтерского учёта