Допустимые бухгалтерские записи 2026: как убрать из учётной политики лишние таблицы проводок

2026-03-18 05:39 Бюджетные(автономные) учреждения

Что изменилось с отменой Инструкций № 157н / 174н / 183н, почему «своя таблица проводок» в учётной политике теперь опасна, три новых документа Минфина и конкретные формулировки для замены
Альмира Базеева, эксперт по бюджетному учёту · e-budget.ru

Главный бухгалтер детского сада открывает учётную политику, утверждённую ещё в 2021 году. Раздел «Корреспонденция счетов» — восемь страниц. Таблицы с проводками: поступление ОС, начисление зарплаты, списание материалов, расчёты с поставщиками. Всё аккуратно, со ссылками на пункты Инструкции № 174н. Только одна проблема: с 1 января 2026 года Инструкция № 174н не существует. И все эти таблицы — тоже.

С 2026 года правила игры кардинально изменились. Теперь есть закрытый перечень допустимых бухгалтерских записей — и только он. Никаких «авторских» корреспонденций, никаких «по аналогии». Разберём, что это значит на практике и что именно нужно убрать или переписать в учётной политике.

⛔ Главное: таблицы проводок из учётной политики учреждения — больше не источник права До 2026 года учреждения могли закреплять в учётной политике собственные таблицы корреспонденций счетов, дополняя типовые перечни из Инструкций № 157н, 174н, 183н. С 01.01.2026 Инструкции утратили силу. Теперь допустимые бухгалтерские записи определяет только Минфин — в Методических рекомендациях к новым СГФ. Использование корреспонденций, которые не входят в этот перечень, считается нарушением.

1. Что утратило силу и что пришло на смену

Утратили силу с 01.01.2026

Инструкция № 157н (Приказ Минфина от 01.12.2010) — Единый план счетов и порядок его применения
Инструкция № 174н (Приказ от 16.12.2010) — план счетов для бюджетных учреждений с типовыми проводками
Инструкция № 183н (Приказ от 23.12.2010) — план счетов для автономных учреждений
Инструкция № 162н (Приказ от 06.12.2010) — план счетов для казённых учреждений

Все ссылки на эти документы в учётной политике — юридически недействительны

Действуют с 01.01.2026

СГФ № 121н (Приказ от 30.08.2024) — СГС «Единый план счетов»; методрекомендации: Письмо Минфина от 30.06.2025 № 02-07-08/63940
СГФ № 133н (Приказ от 20.09.2024) — план счетов для БУ и АУ; методрекомендации: Письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-08/124785; Приказ Минфина № 16 от 26.01.2026
СГФ № 132н (Приказ от 20.09.2024) — план счетов для казённых учреждений; методрекомендации: Письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-09/124784

Методические рекомендации обновляются не реже раза в квартал (Приказ № 16)

📌 Зачем Минфин принял Приказ № 16 от 26.01.2026 В Приказе № 16 Минфин установил, что Методические рекомендации к СГФ № 133н являются официальным инструментом обобщения практики применения нового плана счетов и будут пополняться ежеквартально. Это означает: таблица допустимых бухгалтерских записей — живой, обновляемый документ. Следите за новыми письмами Минфина и обновлениями на minfin.gov.ru не реже одного раза в квартал.

2. Суть изменения: было «рекомендовано» — стало «строго обязательно»

Было (до 31.12.2025)	Стало (с 01.01.2026)	Что делать
Инструкции № 157н/174н/183н содержали таблицы типовых проводок — рекомендованных, но не исчерпывающих. При нестандартной операции бухгалтер мог «по профессиональному суждению» использовать иную корреспонденцию	СГФ № 121н/132н/133н содержат только план счетов и общие принципы. Конкретные корреспонденции — в Приложении к Методическим рекомендациям Минфина. Это закрытый перечень: иные корреспонденции — нарушение	Убрать из учётной политики все самодельные таблицы проводок. Работать строго по Приложению к Методическим рекомендациям
В учётной политике можно было прописать: «Корреспонденции счетов установлены в Приложении к настоящей политике» и вести многостраничную таблицу проводок на 2–3 операционных года	Учётная политика не может устанавливать корреспонденции счетов — это прерогатива Минфина. Учётная политика определяет только выборы в рамках допустимых СГФ: методы амортизации, детализацию КОСГУ, порядок классификации объектов	Переработать учётную политику: раздел «Корреспонденция счетов» — удалить или заменить ссылкой на Методрекомендации
«Красное сторно» (отрицательные проводки для исправления ошибок на счетах денежных средств) — применялась по привычке	«Красное сторно» на счетах учёта поступлений и выплат денежных средств — прямо запрещено (письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-09/124784). Ошибки исправляются только обратными корректными проводками	Внести в учётную политику запрет «красного сторно» для счетов денежных средств. Обновить настройки в 1С:БГУ
Признак активного/пассивного счёта не имел прямых нормативных последствий. Дебетовое сальдо на пассивном счёте — «техническое»	СГФ № 121н вводит обязательные признаки счетов: А (активный), П (пассивный), А-П (активно-пассивный). Неправильное сальдо — прямой сигнал ошибки при проверке Казначейства	Закрепить в учётной политике обязанность контроля признаков счетов перед формированием отчётности
Детализация КОСГУ по матзапасам (коды 341–349) — обязательная	Детализация 34Х — необязательная с 2026 года (Письмо Минфина от 22.10.2025 № 02-01-06/102792). Можно продолжать — только если закреплено в учётной политике	Прямо указать в учётной политике: применяете детализацию 34Х или нет

3. Признаки счетов — новый инструмент контроля

Одно из ключевых новшеств СГФ № 121н, которое бухгалтеры пропускают: теперь каждый синтетический счёт имеет обязательный признак. Это не декоративная метка — это инструмент автоматической проверки.

Активный счёт (А)

Остаток — только дебетовый. Пример: 101.ХХ (ОС), 105.ХХ (матзапасы), 201.ХХ (денежные средства). Кредитовый остаток = ошибка в проводках

Пассивный счёт (П)

Остаток — только кредитовый. Пример: 302.ХХ (кредиторская задолженность), 303.ХХ (расчёты по налогам). Дебетовый остаток = ошибка

Активно-пассивный (А-П)

А-П

Остаток может быть любым. Пример: 206.ХХ (расчёты по выданным авансам) — до закрытия аванса и после возврата

⚠️ Что это значит при проверке Казначейства Казначейство при камеральной проверке отчётности сверяет сальдо счетов с их признаками автоматически. Кредитовый остаток на активном счёте — сигнал ошибки без дополнительного анализа. Аналитик не будет разбираться в деталях: сначала идёт запрос на объяснение, потом — предписание. Закрепите в учётной политике обязанность контролёра проверять признаки счетов ежемесячно перед формированием отчётности.

4. Что конкретно убрать из учётной политики

Вот типичный «мусор» в учётных политиках, который с 2026 года превращается из «наследия» в источник риска:

Что есть в учётной политике	Статус с 2026 года	Действие
«Учёт ведётся в соответствии с Инструкцией № 157н (Приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н)»	Недействительно — Инструкция утратила силу	Заменить ссылку на СГФ № 121н (Приказ Минфина от 30.08.2024)
«Учёт ведётся в соответствии с Инструкцией № 174н / 183н»	Недействительно	Заменить ссылку на СГФ № 133н (Приказ Минфина от 20.09.2024)
Приложение к учётной политике: «Таблица корреспонденции счетов» на 5–15 страниц	Нельзя применять корреспонденции вне перечня Минфина	Удалить приложение. Добавить в раздел «Рабочий план счетов» ссылку на Методические рекомендации
«Исправление ошибок в учёте осуществляется методом "красного сторно"»	Прямо запрещено для счетов денежных средств	Исключить формулировку. Добавить: «Ошибки исправляются обратными корреспонденциями на основании бухгалтерской справки»
«Детализация КОСГУ по статье 340 ведётся до уровня подстатей 341–349» — без оговорки «в учётной политике»	Необязательно, но допустимо — если прямо прописано	Явно указать решение: применять или не применять детализацию 34Х
Отсутствие пункта о признаках счетов (А / П / А-П)	Пробел, который при проверке становится ошибкой	Добавить пункт о ежемесячном контроле признаков счетов перед формированием отчётности
«Первичные документы — формы, утверждённые Приказом № 52н от 30.03.2015»	Приказ № 52н действует. Но с 01.01.2026 ряд форм заменён электронными (Приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н, ред. от 30.09.2024 № 144н)	Уточнить перечень применяемых форм — добавить новые электронные документы, введённые с 01.01.2026

5. Четыре ошибки — разбор с формулировками

Ошибка № 1 — В учётной политике осталась ссылка на Инструкцию № 174н

БЫЛО Главный бухгалтер МБДОУ Детский сад № 7 в декабре 2025 года выпустил новый приказ об учётной политике на 2026 год — но лишь добавил пункт о детализации КОСГУ. Базовые ссылки на «Инструкцию № 157н» и «Инструкцию № 174н» в разделе «Правовые основы» остались без изменений.

СТАЛО Ревизор Казначейства при проверке за I квартал 2026 года: учётная политика ссылается на утратившие силу НПА. Замечание в акте: «Основополагающие нормативные акты, указанные в разделе 1 учётной политики, утратили силу с 01.01.2026. Учётная политика не приведена в соответствие с действующим законодательством». Предписание на актуализацию.

Правило: ссылки на инструкции — это не технический вопрос. Это юридическое основание всего, что делает бухгалтерия. Ссылка на несуществующий НПА — это отсутствие основания.

📄 ФОРМУЛИРОВКА ДЛЯ УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ — правовые основы 2026 (копируйте)

1. Правовые основы бухгалтерского учёта Бухгалтерский учёт в учреждении ведётся в соответствии с: — Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; — СГС «Единый план счетов бухгалтерского учёта государственных финансов» (утв. Приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н); — СГС «План счетов бухгалтерского учёта бюджетных и автономных учреждений» (утв. Приказом Минфина России от 20.09.2024 № 133н); — Методическими рекомендациями по применению СГС «Единый план счетов» (Письмо Минфина от 30.06.2025 № 02-07-08/63940); — Методическими рекомендациями по применению СГС «План счетов бухгалтерского учёта бюджетных и автономных учреждений» (Письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-08/124785; Приказ Минфина от 26.01.2026 № 16); — иными действующими федеральными стандартами бухгалтерского учёта государственных финансов. Ссылки на Инструкции № 157н, 162н, 174н, 183н исключены в связи с утратой ими силы с 01.01.2026.

Ошибка № 2 — «Авторская» корреспонденция счетов в приложении к учётной политике

БЫЛО ГБУЗ Районная больница на протяжении 7 лет вела учёт грантов на НИОКР по корреспонденции Дт 2.205.82.560 / Кт 2.401.40.180, которую когда-то утвердили «по аналогии» с Инструкцией № 174н. Эта корреспонденция прописана в Приложении к учётной политике. В новом перечне допустимых записей Минфина её нет.

СТАЛО Ревизор: проводка применяется в рамках учётного периода 2026 года, не входит в Приложение к Методическим рекомендациям (Приказ № 16). Нарушение. Требование: пересчитать все операции по данной корреспонденции и исправить на допустимую запись по действующему перечню Минфина.

Правило: если операции нет в перечне Минфина — не используйте её. Обратитесь к учредителю с запросом о допустимой корреспонденции или подайте обращение в Минфин через финансовый орган. Ждать ответа — нормально: это лучше, чем нарушение.

📄 ФОРМУЛИРОВКА ДЛЯ УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ — корреспонденция счетов 2026 (копируйте)

Раздел 3. Рабочий план счетов и порядок применения корреспонденций Корреспонденции счетов применяются в соответствии с перечнем допустимых бухгалтерских записей, установленным: — Приложением № 2 к СГС «Единый план счетов» (Приказ Минфина от 30.08.2024 № 121н); — Приложением к Методическим рекомендациям по применению СГС «План счетов бухгалтерского учёта бюджетных и автономных учреждений» (Письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-08/124785; Приказ Минфина от 26.01.2026 № 16 с учётом обновлений не реже одного раза в квартал). Применение корреспонденций, не включённых в указанные перечни, не допускается. В случае отсутствия допустимой корреспонденции для конкретной операции — запрашивается разъяснение у вышестоящего финансового органа. Таблица корреспонденций в качестве приложения к учётной политике не ведётся.

Ошибка № 3 — «Красное сторно» применялось для исправления оплаты

БЫЛО МБУ Библиотека дважды перечислила аванс поставщику — по ошибке. Бухгалтер исправил в 1С:БГУ через «красное сторно»: отрицательная проводка по Дт 4.206.34.560 / Кт 4.201.11.610. Привычно, быстро.

STАЛО Письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-09/124784: «красное сторно» на счетах учёта поступлений и выплат денежных средств — прямо запрещено. Ошибка в денежных операциях исправляется только обратной проводкой на основании бухгалтерской справки. Ревизор: некорректное отражение исправления ошибки. Отчётность по движению денежных средств — недостоверна.

Правило: ошибочное перечисление денег — исправляем обратной проводкой Дт 4.201.11.510 / Кт 4.206.34.660 на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833). Запрет «красного сторно» для денежных счетов — внести в учётную политику и настроить ограничение в 1С.

📄 ФОРМУЛИРОВКА ДЛЯ УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ — исправление ошибок (копируйте)

Раздел 5. Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учёте Ошибки в бухгалтерском учёте исправляются следующим образом: Ошибки на счетах учёта поступлений и выплат денежных средств (группы счетов 200, 201, 204, 210): Применение метода «красного сторно» НЕ ДОПУСКАЕТСЯ (Письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-09/124784). Исправление — обратной корреспонденцией счетов на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с указанием даты и причины ошибки. Ошибки на иных счетах: — в пределах отчётного периода — дополнительной или обратной корреспонденцией на основании бухгалтерской справки; — за прошлые отчётные периоды — методом «красного сторно» (только для не-денежных счетов) с обязательной справкой.

Ошибка № 4 — Детализация КОСГУ 34Х ведётся, но в учётной политике не закреплена

БЫЛО МАУ «Спортивная школа» продолжала в 2026 году делить материальные запасы по КОСГУ 341, 342, 343, 346 — как делала раньше. Формально всё корректно: Письмо Минфина от 22.10.2025 разрешает продолжать применять детализацию. Только в учётной политике на 2026 год этого нет ни слова.

СТАЛО Ревизор: учётная политика не содержит решения о применении детализации КОСГУ 34Х. Фактически применяемая детализация не обоснована. Замечание: «Порядок аналитического учёта материальных запасов не закреплён в учётной политике».

Правило: с 2026 года детализация КОСГУ по материальным запасам — ваш выбор, а не требование закона. Но выбор должен быть явно зафиксирован в учётной политике. Если продолжаете — напишите какие коды применяете и почему. Если отказываетесь — тоже напишите.

📄 ФОРМУЛИРОВКА ДЛЯ УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ — КОСГУ 34Х (копируйте)

Раздел 4. Аналитический учёт материальных запасов В соответствии с Письмом Минфина России от 22.10.2025 № 02-01-06/102792 детализация статьи КОСГУ 340 до подстатей 341–349 является необязательной. Учреждение [применяет / не применяет] детализацию статьи 340. [Вариант: «применяет»:] Применяются следующие подстатьи: 341 — медикаменты и перевязочный материал 342 — продукты питания 343 — горюче-смазочные материалы 344 — строительные материалы 346 — прочие материальные запасы 347 — матзапасы для целей капитальных вложений Основание: СГС «Единый план счетов» (Приказ Минфина № 121н), Письмо Минфина от 22.10.2025 № 02-01-06/102792.

6. Алгоритм актуализации учётной политики

1

Найти все ссылки на Инструкции № 157н, 162н, 174н, 183н Поиском по тексту найдите каждое упоминание этих документов. Их нужно заменить на актуальные СГФ № 121н / 132н / 133н. Нет ни одного случая, когда ссылка на отменённый документ юридически корректна.
2

Удалить или переименовать раздел «Таблица корреспонденций» Если в учётной политике или в приложении есть собственная таблица проводок — удалить как приложение. Вместо неё: ссылка на Приложение к Методическим рекомендациям Минфина (Приказ № 16, Письмо № 02-07-08/124785).
3

Добавить запрет «красного сторно» для денежных счетов Прямая норма из Письма Минфина от 22.12.2025 № 02-07-09/124784. Формулировку — внести в раздел «Исправление ошибок». Параллельно — настроить ограничение в 1С:БГУ.
4

Добавить пункт о признаках счетов (А / П / А-П) Закрепить обязанность контролёра ежемесячно перед формированием отчётности проверять соответствие остатков на синтетических счетах их признакам.
5

Зафиксировать решение по детализации КОСГУ 34Х Применяете — перечислить применяемые подстатьи. Не применяете — прямо указать. Оба варианта допустимы, но молчание — нет.
6

Обновить перечень первичных документов С 01.01.2026 обязательны новые электронные формы, введённые Приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н в редакции от 30.09.2024 № 144н. Проверить, какие формы стали обязательными с этой даты, и добавить их в учётную политику.
7

Настроить мониторинг обновлений Методических рекомендаций Приказ Минфина № 16 установил: Методрекомендации обновляются не реже раза в квартал. Назначьте ответственного, который проверяет сайт minfin.gov.ru и сайт Казначейства раз в квартал. Новые допустимые корреспонденции — оперативно в практику.

7. Чек-лист: учётная политика 2026 без лишних таблиц

✅ Проверочный список — учётная политика бюджетного учреждения (2026)

☐ Ссылки на Инструкции № 157н, 162н, 174н, 183н удалены — заменены на СГФ № 121н, 132н/133н Инструкции утратили силу с 01.01.2026
☐ Раздел/приложение «Таблица корреспонденций счетов» удалён — добавлена ссылка на Методрекомендации Минфина Закрытый перечень допустимых записей — только у Минфина
☐ Запрет «красного сторно» для счетов денежных средств закреплён в разделе «Исправление ошибок» Письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-09/124784
☐ Признаки счетов (А / П / А-П) — в учётной политике есть пункт о ежемесячном контроле сальдо СГФ № 121н — кредитовый остаток на активном счёте = сигнал ошибки при проверке
☐ Детализация КОСГУ 34Х — явно указано, применяется или нет; если применяется — перечислены конкретные подстатьи Письмо Минфина от 22.10.2025 № 02-01-06/102792
☐ Перечень первичных документов обновлён — включены новые электронные формы, обязательные с 01.01.2026 Приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н (ред. от 30.09.2024 № 144н)
☐ Ответственный за мониторинг обновлений Методрекомендаций назначен (обновления — раз в квартал) Приказ Минфина от 26.01.2026 № 16
☐ Учётная политика утверждена приказом руководителя — дата не позднее первого квартала 2026 года Ч. 3 ст. 8 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

Первоисточник и актуальные разборы:
🌐 Сайт: https://e-budget.ru
✈️ Telegram: @EBudgetBot
🔵 VK: vk.com/ebudgetru

Автор материала — Альмира Базеева, эксперт по бюджетному учёту.

📋 Шаблон учётной политики 2026 с обновлёнными формулировками

Раздел «Правовые основы», раздел «Корреспонденция счетов», раздел «Исправление ошибок» — с актуальными ссылками на СГФ № 121н и № 133н — в личном кабинете e-budget.ru

✈️ Telegram @EBudgetBot 🎁 Получить шаблоны

— Альмира Базеева, эксперт по бюджетному учёту
e-budget.ru