Оставить заявку
Хотите узнать первыми о новациях в сфере электронного бюджета?
Подпишитесь на нашу рассылку
e-budget.ru · Методические материалы · 2026
Закрытие
периода —
казённое
учреждение
периода —
казённое
учреждение
Пошаговая шпаргалка по выверке счетов 1.304.05, 1.210.02 и 1.500.хх перед формированием ф. 0503127 — чтобы отчёт прошёл автоконтроль Казначейства с первого раза
1
Выверьте каждый счёт по проводкам→
2
Сверьтесь с выпиской ТОФК→
3
Заполните форму 0503127→
4
Пройдите чеклист перед сдачей01
1.304.05.ХХХ
Расчёты по платежам из бюджета с финансовым органом
Расходы
Что это: отражает весь кассовый расход казённого учреждения через лицевой счёт. Кредитовый оборот = итог платежей за период. Остаток в конце периода — кредитовый (или нулевой).
| Дебет | Кредит | Операция | |
|---|---|---|---|
| 1.302.хх.830 Погашение КЗ: поставщики, з/п, налоги | → | 1.304.05.ХХХ Кассовый расход через л/с | Оплата через л/с ТОФК |
| 1.304.05.ХХХ Восстановление | → | 1.302.хх.730 Восстановление КЗ | Возврат переплаты от поставщика |
| 1.304.05.ХХХ | → | 1.210.02.ХХХ | Возврат дохода плательщику через л/с |
Сверка с выпиской ТОФК
✓
Кред. оборот
1.304.05 = итогу кассовых расходов по выписке (по каждому КБК)✓
Деб. оборот
1.304.05 = восстановлениям по выписке (возвраты от поставщиков)!
Разбивка по КБК в аналитике счёта = строкам выписки по КБК — без исключений
Типичные ошибки → сбой КС
✗
Оплата в одном КБК, начисление — в другом → расхождение в гр. 7 ф. 0503127
✗
Возврат поставщика не проведён по
1.304.05 → завышение кассового расхода✗
Дата проводки ≠ дате выписки (декабрьские платежи задним числом)
02
1.210.02.ХХХ
Расчёты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
Доходы
Что это: используется администраторами дохода для учёта средств, поступивших в бюджет через ТОФК. Остатка не имеет — счёт закрывается через финансовый орган по извещению (ф. 0504805).
| Дебет | Кредит | Операция | |
|---|---|---|---|
| 1.205.хх.560 Начислена дебиторская задолженность | → | 1.401.10.ХХХ Аренда, штраф, плата и т.д. | Начислен доход в бюджет |
| 1.210.02.ХХХ По извещению от ФО | → | 1.205.хх.660 | Погашена дебиторка — доход зачислен в бюджет |
| 1.304.05.ХХХ | → | 1.210.02.ХХХ | Возврат плательщику через л/с (уменьшение поступлений) |
Сверка с реестром поступлений ТОФК
✓
Деб. оборот
1.210.02 = поступлениям в бюджет по КБК дохода✓
Раздел 1 ф. 0503127 гр. 5 = дебетовый оборот
1.210.02!
Остаток
1.205.хх = неоплаченная дебиторка → обязательна инвентаризацияТипичные ошибки → сбой КС
✗
Не получено извещение (ф. 0504805) от ФО → счёт не закрыт, виден остаток
✗
Возврат проведён только по
1.304.05 без уменьшения 1.210.02 → двойное отражение✗
КБК дохода в учёте ≠ КБК в реестре ТОФК → строки раздела 2 не сойдутся
03
1.500.хх — Санкционирование
ЛБО · Принятые обязательства · Денежные обязательства
Санкции
| 1.501 — Лимиты бюджетных обязательств | ||
|---|---|---|
| 1.501.13 Получены ЛБО от ГРБС | → | 1.501.23 |
| 1.501.23 | → | 1.501.13 ЛБО переданы учреждению |
| 1.502 — Принятые обязательства | ||
|---|---|---|
| 1.501.13 | → | 1.502.11 Контракт/договор заключён |
| 1.502.11 | → | 1.502.12 Подписан акт — ден. обязательство |
Ключевые неравенства
A — Обязательства ≤ ЛБО
Дт 1.502.11 ≤ Кт 1.501.13
B — Денежные ≤ Принятых
Дт 1.502.12 ≤ Дт 1.502.11
C — Кассовый ≤ Денежных
Кт 1.304.05 ≤ Дт 1.502.12
Конец года: 1.501.хх закрывается заключительными оборотами (остаток = 0). Неисполненные обязательства
1.502.хх переносятся на следующий год.Связь счетов 1.500.хх с графами ф. 0503127 (раздел 1 — Расходы)
| Графа | Наименование | Источник в учёте |
|---|---|---|
| Гр. 4 | Утверждено ЛБО | Кт оборот 1.501.13 — доведённые ЛБО по КБК |
| Гр. 5 | Принятые обязательства | Дт оборот 1.502.11 — сумма контрактов за период |
| Гр. 6 | Денежные обязательства | Дт оборот 1.502.12 — подписанные акты |
| Гр. 9 | Кассовое исполнение | Кт оборот 1.304.05 — за минусом восстановлений |
| Гр. 10 | Неиспользованные ЛБО | Гр. 4 − Гр. 9 (расчётно) |
04
Ф. 0503127 — Автоконтроль ТОФК
Контрольные соотношения, проверяемые при приёме отчёта
Контроль
КС-1 · Расходы
Гр. 9 ≤ Гр. 4
Кассовый расход не превышает утверждённых ЛБО по каждому КБК
КС-2 · Расходы
Гр. 9 ≤ Гр. 5
Кассовый расход не превышает принятых обязательств
КС-3 · Расходы
Гр. 5 ≤ Гр. 4
Принятые обязательства не превышают ЛБО
КС-4 · Расходы
Гр. 10 = Гр. 4 − Гр. 9
Неиспользованные ЛБО = утверждённые минус кассовое
КС-5 · Арифметика
∑ строк = Итого
Суммы по разделам и подразделам равны итоговым строкам
КС-6 · КБК
КБК ∈ действующим
Все КБК актуальны на отчётную дату (Приказ № 82н) — архивные вызовут отказ
КС-7 · Доходы (Разд. 2)
Гр. 5 = Дт об. 1.210.02
Исполнение по поступлениям = дебетовый оборот счёта 1.210.02
КС-8 · Возвраты доходов
Возврат → (−) в Гр. 5
Возврат плательщику — со знаком минус; источник: Кт об. 1.304.05 по доходам
С 01.07.2026 — новое требование: все контракты по п. 4, 5, 28 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ обязательно вносятся в реестр контрактов ЕИС. Оплата без регистрации = блокировка ТОФК → расхождение в гр. 7 ф. 0503127. Проверьте все единственные поставщики до формирования отчёта.
Перекрёстные проверки между формами
✓
Гр. 9 раздела 1 ф. 0503127 = строке «Расходы» ф. 0503130 (Баланс) — изменение кассового расхода
✓
Остаток дебиторки по
1.206.хх, 1.208.хх, 1.209.хх в балансе ↔ справочная таблица к ф. 0503127✓
Данные ф. 0503127 автоматически сверяются с ГИИС «Электронный бюджет» при загрузке через ТОФК
05
Чеклист перед сдачей ф. 0503127
Пройдите все 18 пунктов — тогда отчёт пройдёт автоконтроль с первого раза
Чеклист
Шаг 1 — Сверка с Казначейством (4 пункта)
Получена и сверена выписка из лицевого счёта за весь период
Кред. оборот 1.304.05 = итогу кассовых расходов по выписке (по каждому КБК)
Деб. оборот 1.304.05 = восстановлениям расходов (возвраты поставщиков)
Реестр поступлений ТОФК получен; деб. оборот 1.210.02 = поступлениям в бюджет
Шаг 2 — Выверка санкционирования (4 пункта)
Дт 1.502.11 ≤ Кт 1.501.13 по каждому КБК (обязательства ≤ ЛБО)
Дт 1.502.12 ≤ Дт 1.502.11 (денежные обязательства ≤ принятых)
Кт 1.304.05 ≤ Дт 1.502.12 (кассовый расход ≤ денежных обязательств)
Все контракты зарегистрированы в реестре обязательств ЕИС; соответствуют 1.502.11
Шаг 3 — Проверка КБК и аналитики (3 пункта)
Все КБК в учёте действующие на отчётную дату (Приказ Минфина № 82н)
Нет проводок по архивным / закрытым КБК
Коды КОСГУ соответствуют виду расхода / дохода (Приказ № 209н)
← проверьте для каждой строки отчёта
Шаг 4 — Формирование ф. 0503127 (4 пункта)
Гр. 4 «Утверждено ЛБО» = данным из Кт 1.501.13 по каждому КБК
Гр. 9 «Кассовое исполнение» = Кт 1.304.05 минус восстановления
Гр. 10 «Неиспользованные ЛБО» = Гр. 4 − Гр. 9 по каждой строке
Раздел 1 заполнен по доходам: гр. 5 = Дт 1.210.02, возвраты — со знаком минус
Шаг 5 — Финальная проверка (3 пункта)
Арифметические итоги по разделам проверены (∑ строк = итого)
Данные выгружены в Электронный бюджет / ТОФК; встроенный контроль без ошибок
Инвентаризация расчётов проведена; остатки дебиторки и кредиторки подтверждены
Готово — отчёт можно сдавать